เมื่อฉันถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานที่ประสบความสำเร็จทำให้ฉันมีทรัพยากรในการทำงาน พ่อของฉันได้ให้คำแนะนำที่ดีแก่ฉัน เขาบอกฉันว่า 'ตอนนี้คุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ แต่คุณไม่สามารถทำทุกอย่างที่คุณต้องการได้' คำแนะนำของนักปราชญ์นี้หมายความว่าฉันต้องเลือกบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่ฉันจะใช้เวลาและเงิน
นี่ไม่ใช่แค่คำแนะนำที่ดีสำหรับฉันเป็นการส่วนตัวเท่านั้น แต่ยังเป็นคำแนะนำที่ดีสำหรับทุกคนที่ทำธุรกิจด้วย ช่วยอธิบายว่าทำไมคุณต้อง มีงบประมาณ สำหรับธุรกิจของคุณ
ตอนนี้ฉันเข้าใจแล้วว่าพวกคุณบางคนอาจสั่นเมื่อได้ยินคำนั้น แต่ประเภทของงบประมาณที่ฉันพูดถึงนั้นไม่จำเป็นต้องมีลักษณะเหมือนที่คุณอาจพบในบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่ที่มีรายการโฆษณานับพันรายการ นอกจากนี้ยังไม่เกี่ยวข้องกับการทำให้ทุกคนในบริษัทใช้เวลาสามเดือนในการสร้างเช่นกัน หากทีมการเงินของคุณกำลังนำคุณเข้าสู่กระบวนการเช่นนั้น - หยุดเดี๋ยวนี้!
ฉันกำลังพูดถึงแม้แต่งบประมาณง่ายๆ ที่อาจมีสิบหรือยี่สิบบรรทัดบัญชีสำหรับปัจจัยหลักที่ส่งผลต่อรายได้ ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ค่าใช้จ่าย และกำไร นี่อาจไม่เพียงพอสำหรับนักบัญชี แต่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณทำการตัดสินใจได้ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ฉันยังเข้าใจด้วยว่าโดยทั่วไปแล้ว ผู้ประกอบการที่เริ่มต้นธุรกิจใหม่มักไม่ต้องการงบประมาณ เพราะสิ่งต่างๆ ยังคงเรียบง่ายมากจนคุณสามารถคิดเลขในใจได้ เมื่อคุณเริ่มขยายธุรกิจ และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเริ่มเพิ่มทีมผู้บริหาร งบประมาณของคุณจะกลายเป็นศูนย์ควบคุมที่ช่วยให้ทุกคนมีความสอดคล้องในการบรรลุเป้าหมายของคุณ งบประมาณของคุณจะกลายเป็นเครื่องมือวัดเพื่อทำความเข้าใจจุดที่คุณยืนอยู่ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง - คุณอยู่ข้างหน้าหรือข้างหลัง - สัมพันธ์กับตำแหน่งที่คุณต้องการสิ้นปี
งบประมาณยังเป็นสิ่งที่ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ในระหว่างปี ในขณะเดียวกันก็ช่วยหลีกเลี่ยงเรื่องเซอร์ไพรส์ในช่วงสิ้นปี นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีผู้ให้กู้เช่นธนาคารที่คุณอาจจะ รับผิดชอบหรือแม้กระทั่งนักลงทุน ที่อาจมีเป้าหมายเฉพาะที่พวกเขาคาดหวังให้คุณทำสำเร็จ หากคุณไม่ได้ติดตามความคืบหน้าโดยใช้งบประมาณตลอดทั้งปีเพื่อทำตามคำสัญญา คุณอาจเตรียมตัวเองให้พร้อมที่จะตอบคำถามที่ไม่น่าพอใจมากมายในตอนสิ้นปี
การมีงบประมาณสามารถช่วยให้คุณเข้าใจถึงคุณค่าของการลงทุนบางอย่างได้ตลอดทั้งปี
ฉันเพิ่งทำงานร่วมกับทีมผู้บริหาร เช่น ที่กำลังสำรวจว่าถึงเวลาที่พวกเขาจะต้องจ้างผู้อาวุโสอีกหลายคนหรือไม่ แต่พวกเขารู้ว่าการจ้างพวกเขา จะเป็นค่าใช้จ่ายที่จะส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อผลกำไรของพวกเขา
ในอดีต พวกเขาตัดสินใจได้ทันทีเพราะไม่มีงบประมาณ ดังนั้น ภายในสิ้นปีนี้ พวกเขามักจะประหลาดใจกับผลกำไรที่ได้-หรือไม่ได้
คราวนี้พวกเขาปรึกษาเรื่องงบประมาณและตระหนักว่าพวกเขาสามารถลดค่าใช้จ่ายในส่วนอื่น ๆ เพื่อให้มีที่ว่างในการรับคนใหม่และยังคงบรรลุเป้าหมายงบประมาณสำหรับปี
นั่นเป็นเหตุผลที่ทั้งหมดนี้เชื่อมโยงกับไข่มุกแห่งปัญญาที่พ่อของฉันแบ่งปันกับฉัน งบประมาณเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยให้คุณเข้าใจว่าแม้คุณสามารถทำอะไรกับธุรกิจของคุณได้ คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ งบประมาณสามารถช่วยคุณตัดสินใจเลือกสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ เมื่อพูดถึงเงินสดที่คุณมีอยู่ วัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ และผลกำไรที่คุณต้องการได้รับ
