เรากำลังเข้าสู่ฤดูกาลของงบประมาณ ซึ่งเป็นจุดที่ทุกคนเริ่มคาดการณ์ว่าพวกเขาจะทำอะไรในปีหน้า
ในขณะที่คุณกำหนดงบประมาณของคุณเอง ให้พิจารณาคำเตือนสองสามคำ: อย่าเป็นฮีโร่
สิ่งที่ฉันหมายถึงคือเราทุกคนมีความปรารถนาที่แท้จริงที่จะตั้งเป้าหมายที่สูงสำหรับตัวเราเองในการทำธุรกิจ เป็นธรรมชาติของเราในฐานะผู้ประกอบการและนักธุรกิจที่จะมีความคาดหวังสูงในสิ่งที่เราสามารถทำได้ แต่ถ้าคุณตั้งงบประมาณไว้สูงเกินไปและบอกทุกคนว่าคุณจะทำได้ดีแค่ไหน คุณอาจจะเตรียมตัวเองให้พร้อมรับความเครียดที่ไม่จำเป็นมากมาย และแม้กระทั่งความล้มเหลวในภายภาคหน้า แทนที่จะเป็นฮีโร่ คุณจะดูเหมือนคนบ้า
ลองนึกถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับบริษัทมหาชนและความสัมพันธ์กับนักวิเคราะห์ของ Wall Street นักวิเคราะห์กำหนดเป้าหมายและคาดการณ์ตามการวิจัยและการสนทนากับบริษัทเอง บริษัทที่ชาญฉลาดมีส่วนร่วมกับนักวิเคราะห์เหล่านี้เพื่อช่วยให้มั่นใจว่าการคาดการณ์นั้นยุติธรรมและเป็นไปได้ เรากำลังพูดถึงโอกาส 70-80 เปอร์เซ็นต์ที่พวกเขาจะตีตัวเลขเหล่านั้น เทียบกับสิ่งที่เสี่ยงกว่ามาก เช่น โอกาส 50/50
ทำไม? เพราะเมื่อใดก็ตามที่ผลการดำเนินงานของบริษัทมหาชนต่ำกว่าที่นักวิเคราะห์คาดการณ์ ราคาหุ้นของพวกเขาก็จะตกต่ำลง และผู้คนก็ตกงาน
เพียงเพราะคุณไม่ได้บริหารบริษัทมหาชน ไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถนำบทเรียนเดียวกันนี้ไปใช้กับกระบวนการจัดทำงบประมาณของคุณเองได้
ในช่วงต้นของอาชีพการงาน ฉันได้เรียนรู้บทเรียนนี้อย่างยากลำบาก เมื่อใดก็ตามที่ฉันตั้งงบประมาณ ฉันอยากเป็นฮีโร่ต่อหน้าเพื่อนร่วมงานและผู้บังคับบัญชาของฉัน ดังนั้นฉันจึงวางการคาดการณ์ของเราออกไปที่นั่น เพื่อแสดงให้เห็นว่าเราจะฆ่ามันให้ได้มากแค่ไหน การประชุมด้านงบประมาณนั้นยอดเยี่ยมมาก โดยทุกคนต่างตื่นเต้นกับตัวเลขจำนวนมากและมีสถิติเป็นปีที่ดี
แต่แล้วเราก็มาไม่ถึง - เหมือน 1 เปอร์เซ็นต์ต่ำกว่าแผนของเรา ข่าวดีก็คือเราได้บรรลุสิ่งที่ยิ่งใหญ่โดยการขยายบริษัท แต่ไม่มีใครอยากพูดถึงเรื่องนี้ โดยเฉพาะเจ้านายของฉัน สิ่งที่พวกเขาจดจ่ออยู่ที่ว่าเราพลาดแผนของเรา ฉันเป็นคนเกียจคร้าน
ในกรณีนี้ ผมทำให้ทีมผู้บริหารผิดหวัง ดูดพลังงานออกจากธุรกิจและทำให้คนพลาดโบนัส แต่บทเรียนนี้ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นไปอีกเมื่อพูดถึงการตั้งเป้าหมายให้กับพันธมิตรทางการเงินของคุณ หากคุณพลาดการประมาณการกับธนาคาร คุณต้องเผชิญกับภัยคุกคามที่แท้จริงที่พวกเขาสามารถเรียกเงินกู้ของคุณได้ ซึ่งบังคับให้คุณจ่ายเงินที่คุณค้างชำระคืนในขณะที่พยายามหาผู้ให้กู้รายอื่นในเวลาที่คุณไม่มีหมายเลข . นั่นเป็นข่าวร้ายไปทั่ว
ในทางกลับกัน ฉันทำงานกับผู้บริหารที่เชี่ยวชาญในการกำหนดงบประมาณที่ทำได้ ซึ่งทำให้เกิดข้อสงสัยในปริมาณที่เหมาะสมเกี่ยวกับโปรแกรมที่สำคัญและการสร้างรายได้ ในระหว่างปีที่กำลังพัฒนา โครงการเสี่ยงหลายๆ โครงการที่ถึงวาระที่จะจากไป เริ่มเปลี่ยนเป็นรายได้และลูกค้าที่ดี ซึ่งทำให้งบประมาณของเขาลดลง ที่ตลกก็คือ เขาดึงการเคลื่อนไหวแบบเดียวกันนี้ในทุกฤดูกาลของงบประมาณ แต่เขาก็ได้พัฒนาชื่อเสียงในฐานะคนที่พร้อมเสมอ
บทเรียนที่ได้เรียนรู้ก็คือ หากคุณตั้งเป้าหมายที่สมจริงมากขึ้น ซึ่งก็คือเป้าหมายที่คุณมั่นใจอย่างน้อย 70 ถึง 80 เปอร์เซ็นต์ว่าคุณจะยิงได้ โอกาสที่คุณจะถูกมองว่าเป็นฮีโร่จะเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงปลายปี เป็นฮีโร่ในช่วงเวลาโบนัส ดีกว่าในเวลาที่มีงบจำกัด
มักจะมีแรงกดดันจากผู้ที่พูดว่าคุณกำลังกระสอบทรายหรือไม่ก้าวร้าวมากพอ เพราะดูเหมือนคุณจะตั้งเป้าหมายไว้ต่ำเกินไป พยายามปรับแต่งเสียงเหล่านั้นให้ดีที่สุด หากคุณสามารถส่งมอบสิ่งที่คุณสัญญาได้เกินงบ คุณจะเปลี่ยนการสนทนาในตอนสิ้นปีจากแง่ลบเป็นแง่บวกโดยสิ้นเชิง ผู้นำระดับสูงที่ฉลาดส่วนใหญ่ต้องการให้ผู้คนมีงบประมาณเพียงพอหรือเกินงบประมาณเป็นประจำ
สิ่งนี้ยังเปลี่ยนแปลงโมเมนตัมในธุรกิจอีกด้วย ผู้คนรู้สึกถึงพลังแห่งชัยชนะ แทนที่จะคิดว่าพวกเขาแพ้ และรอยยิ้มในเวลาโบนัสจะบอกคุณว่าคุณตัดสินใจถูกแล้ว
ดังนั้น หากคุณต้องการสร้างการเติบโตในปี 2019 ให้ตั้งเป้าหมายที่ทำได้สูง จากนั้นออกไปและบดขยี้มัน
