ในการนำเสนอที่มีความสนใจปานกลาง - ไม่น่าเบื่อและไม่น่าตื่นเต้นเกินไป - ผู้ชมของคุณจะต้องใช้เวลานานแค่ไหน? สมองของมนุษย์มีนาฬิกาในตัวที่จะหมดเวลาหลังจากสิบนาที ประสาท พิสูจน์มัน
ตามที่ John Medina นักชีววิทยาระดับโมเลกุลจาก University of Washington กล่าวว่าคุณมีเวลา 9 นาที 59 วินาทีในการดึงดูดความสนใจของผู้ชม หลังจากนั้น คุณต้องดำเนินการอย่างแข็งขันเพื่อให้มีส่วนร่วม แม้จะมีการเติบโตของโซเชียลมีเดียและนักเก็ตเนื้อหา แต่กฎ 10 นาทีก็ดูเหมือนจะไม่เสียหาย นอกจากนี้ยังนำไปใช้ทั่วโลก
ในช่วงสองสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้สนทนากับนักเรียนสองคนที่ลงทะเบียนเรียนในชั้นเรียนที่ฉันสอนในโปรแกรมการศึกษาสำหรับผู้บริหารของฮาร์วาร์ด นักเรียนเป็นนักพัฒนาอาคารที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก ทั้งคู่ต่างมีเรื่องราวเกี่ยวกับการวิ่งชนบาเรียร์ 10 นาที
นักเรียนคนหนึ่งเสนอให้ข้าราชการระดับสูงในมาเลเซียมีโอกาสสร้างโครงการที่สำคัญ เขาได้รับ 'สิบนาทีสิบนาทีเท่านั้น' นักเรียนอีกคนหนึ่งเตรียมการนำเสนอรายละเอียด 90 นาทีเพื่อนำเสนอเจ้าของที่ดินที่มั่งคั่งในสหรัฐอเมริกา ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ากำลังโน้มตัวเข้าหาคู่แข่ง เจ้าของที่ดินเข้ามาในที่ประชุมและพูดว่า 'ฉันไม่รู้ว่าทำไมฉันถึงมาอยู่ที่นี่ด้วย คุณมีเวลาสิบนาที' นักเรียนของฉันเข้าถึงประเด็นหลักอย่างรวดเร็วและชนะโครงการ มูลค่าหลายร้อยล้านดอลลาร์
นักเรียนฮาร์วาร์ดของฉันจะนำเสนอโครงงานสุดท้ายกับกลุ่มผู้ประเมินในช่วงซัมเมอร์นี้ พวกเขาแต่ละคนได้รับ 10 นาทีและไม่ใช่อีกหนึ่งนาที
ทำไมต้อง 10 นาที?
เมดินาบอกฉันว่าสมองของเราดูเหมือนจะเชื่อมโยงกับกลไกการจับเวลาแบบเดิมๆ หลังจากผ่านไป 10 นาที ความสนใจของผู้ชมจะลดลง แต่มีความหวัง เช่นเดียวกับที่สมองดึกดำบรรพ์มีตัวจับเวลาบนเครื่องบิน สมองก็มีระบบที่ช่วยให้สมองกลับมามีส่วนร่วมอีกครั้งได้
ครอบคลุมเรื่องราวทั้งหมดใน 10 นาทีแรก
Richard Branson เคยบอกฉันว่าเขาชอบสนามธุรกิจที่มีความยาวไม่เกิน 10 นาที สิบนาทีมีเวลาเหลือเฟือที่จะถ่ายทอดความคิดของคุณ เขากล่าว แม้ว่าการประชุมของคุณจะถูกกำหนดเวลาไว้เป็นชั่วโมง แต่ให้สร้างงานนำเสนอที่ครอบคลุมแนวคิดหลักของคุณในช่วงสิบนาทีแรก อย่าเปลืองเวลาความสนใจสูงสุดของผู้ชมของคุณ การนำเสนอทางธุรกิจไม่เหมือนหนังยาวสองชั่วโมงที่คุณสามารถดึงความสงสัยออกไปได้จนจบ อย่าล้อเลียนพวกเขา บอกพวกเขา.
เริ่มการนำเสนอของคุณด้วยพาดหัว นี่คือตัวอย่าง: 'วันนี้ฉันต้องการคุยกับคุณเกี่ยวกับการลดต้นทุนในการทำธุรกิจลง 80 เปอร์เซ็นต์' ให้เหตุผลแก่ผู้ฟังในการฟังทันที
เหยื่อเบ็ด
John Medina กล่าวว่าคุณสามารถดึงดูดผู้ชมของคุณให้กลับมาอีกครั้งได้หลังจากผ่านไป 10 นาทีด้วยการ 'หลอกล่อ' เหยื่อรวมถึงทุกสิ่งที่ 'เต็มไปด้วยอารมณ์' อุปกรณ์ประกอบฉากทางอารมณ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด ได้แก่ เรื่องราว ภาพถ่าย วิดีโอ และการสาธิต
หากคุณให้เวลาเล่นวิดีโอในขณะที่ความสนใจของผู้ชมเริ่มลดลง คุณจะนำพวกเขากลับเข้ามาในการนำเสนอ วิดีโอใช้ช่วงเสียง ซึ่งอาจรวมถึงคำรับรองจากลูกค้า กรณีศึกษาหรือตัวอย่าง หรือเรื่องตลกที่เสริมธีมของงานนำเสนอของคุณ การแสดงวิดีโอเป็นวิธีที่ฉันชอบที่สุดในการให้ผู้ชมได้พักจากผู้พูดและทำให้พวกเขากลับมามีส่วนร่วมอีกครั้งในหัวข้อ
ยึดมั่นในกฎสามข้อ
พูดง่ายๆ ก็คือ เราจำข้อมูลได้ประมาณสามส่วนในหน่วยความจำระยะสั้นเท่านั้น หากคุณมีเวลา 10 นาทีในการเรียกความสนใจจากใครสักคน อย่าส่งข้อความถึง 18 ข้อความให้เขาจำ ให้พวกเขาสามคน ตัวอย่างเช่น:
- เหตุผลสามประการที่เจ้านายของคุณควรให้เลื่อนตำแหน่ง
- ประโยชน์สามประการของผลิตภัณฑ์ของคุณ
- สามวิธีในการสร้างรายได้ด้วยการลงทุนในบริษัทของคุณ
คุณอาจไม่ชอบความจริงที่ว่าคุณมีเวลาเพียง 10 นาทีในการพูด แต่สมองของเราไม่สนใจ เรามีสายที่จะให้ความสนใจเป็นเวลา 10 นาที เข้าประเด็น ทำให้มันน่าจดจำ แล้วคุณจะมีโอกาสขายไอเดียของคุณมากขึ้น
