บางวันดูเหมือนว่าต่อให้เราพยายามมากแค่ไหน เราก็ไม่สามารถทำตามตารางงานของเราได้ มีงานที่ไม่เสร็จเสมอ สายที่ไม่ได้รับ อีเมลที่ไม่ได้รับสาย
มีวิธีแก้ปัญหา 2 วิธีในการเรียนรู้เวลาที่ผู้ประกอบการจำนวนมากต่อต้าน:
- คณะผู้แทน
- การเอาท์ซอร์ส
นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับกลุ่ม Solopreneur ที่มักใช้งบประมาณจำกัด และอาจมีปัญหากับแนวคิดที่จะปลดปล่อยการควบคุม บางครั้งอาจดูเหมือนง่ายกว่าที่จะพูดว่า 'ฉันจะทำเอง' แทนที่จะเสียเวลาหาคนมาช่วย
ฉันดูกิจกรรมประจำวันทั้งหมดของฉันผ่านหน้าต่าง 4 บาน:
- ฉันรักในสิ่งที่ฉันต้องทำและฉันก็ทำได้ดี
- ฉันไม่ชอบสิ่งที่ฉันต้องทำ แต่ฉันทำได้ดี
- ฉันชอบสิ่งที่ฉันต้องทำแต่ฉันไม่เก่ง
- ฉันไม่ชอบสิ่งที่ฉันต้องทำ และฉันก็ทำได้ไม่ดี
ผมนอกจากนี้ ฉันถามตัวเองว่า 'นี่คือการใช้เวลาของฉันให้ดีที่สุดหรือไม่? ฉันอาจจะรักในสิ่งที่ฉันต้องทำ และฉันอาจจะทำมันจริงก็ดี แต่ฉันขอจ้างคนอื่นที่สามารถทำได้ดีกว่า เร็วกว่า หรือถูกกว่าได้ไหม
เป้าหมายของฉันคือการมุ่งเน้นเฉพาะที่กิจกรรมที่ฉันรัก ทำดี และใช้เวลาของฉันให้เกิดประโยชน์สูงสุด
ฟังดูเหมือนเป็นเป้าหมายที่ดี แต่การดำเนินการเป็นสิ่งสำคัญ แล้วคุณจะหาทรัพยากรเพื่อจัดการกับงานที่เรากลัวหรืองานที่คนอื่นทำเสร็จดีกว่าได้อย่างไร?
มอบหมายและยกระดับอย่างชาญฉลาด
หากคุณมีพนักงาน สถานที่ปกติในการมอบหมายคือในบ้าน หากคุณมีทรัพยากรที่ดีเลิศในสิ่งที่คุณต้องการ นี่เป็นข้อแม้ที่สำคัญ
บ่อยครั้งที่นายจ้างจะพยายามเพิ่มงานลงในจานของพนักงานเพราะพวกเขาว่างไม่ใช่เพราะพวกเขาเป็นคนที่ดีที่สุดในงาน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ปัญหามากมาย รวมถึงการดำเนินการที่ไม่ดี ความคับข้องใจ และขวัญกำลังใจของพนักงานลดลง
การมอบหมายงานให้กับพนักงานจำเป็นต้องมีการไตร่ตรองและติดตามผล การมอบหมายที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1: ระบุงานและการส่งมอบให้ชัดเจน
2: กำหนดว่าคุณจะมอบหมายงานให้ใคร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ขอให้ใครซักคนรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ไม่สอดคล้องกับจุดแข็ง พรสวรรค์ หรือความพร้อมของพวกเขา พนักงานต้องสามารถจัดการตนเองได้ก่อนที่จะรับผิดชอบในการจัดการผู้อื่น
3: สร้างแผนการจัดการสำหรับบุคคลที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานเหล่านี้ เมื่อเรามอบหมายงาน เราจะไม่ปล่อยความรับผิดชอบหรือความเป็นเจ้าของงานนั้น แต่เราได้เพิ่มความรับผิดชอบของเราเองเพราะตอนนี้เรามีหน้าที่รับผิดชอบต่อการปฏิบัติงานของผู้อื่น คุณภาพของผลงานของเรานั้นเชื่อมโยงโดยตรงกับประสิทธิภาพของผู้ที่เราจัดการ
4: จัดกำหนดการการประชุมตามสถานะปกติกับพนักงานที่รับผิดชอบงานเหล่านี้ในขณะนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่อยู่ในหัวและสามารถส่งมอบได้
Outsource อย่างชาญฉลาด
หากคุณไม่มีพนักงานที่คุณสามารถมอบหมายได้ การเอาต์ซอร์ซเป็นวิธีที่ดีในการเคลียร์สิ่งที่คุณไม่ควรทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมออนไลน์ที่เน้นแพลตฟอร์มเป็นหลัก ซึ่งทุกอย่างดำเนินไปอย่างรวดเร็ว เจ้าของธุรกิจต้องหันไปหาผู้เชี่ยวชาญเฉพาะทางเพื่อให้ทัน
หลักการทั่วไปที่ดีสำหรับการเอาต์ซอร์ซคือทุกสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถหลักของคุณควรได้รับการเอาท์ซอร์ส นอกเสียจากว่าคุณจะสามารถพิสูจน์ได้ว่าทรัพยากรแบบเต็มเวลาสำหรับฟังก์ชันเฉพาะ เป็นการดีที่สุดที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มุ่งเน้นไปที่สาขาวิชาเฉพาะแบบเต็มเวลา คอยติดตามทักษะและเทคโนโลยีที่จำเป็น และรักที่จะทำงาน
พื้นที่ที่ใช้บังคับคือ:
- การจัดการด้านการเงิน/การบัญชี/การทำบัญชี
- การจัดการโซเชียลมีเดียด้วยความเชี่ยวชาญเฉพาะแพลตฟอร์ม
- การจัดการไอที
- การพัฒนาและบำรุงรักษาเว็บ
- การบริหารทรัพยากรบุคคล
โดยทั่วไป ฟังก์ชันใดๆ ที่คุณต้องมีเพื่อดำเนินธุรกิจแต่ไม่เกี่ยวข้องกับความสามารถของคุณ ถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเอาท์ซอร์ส ใช้เวลาของคุณดีที่สุดในการสร้างกลยุทธ์ พบปะกับผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า สร้างความสัมพันธ์กับพนักงานและลูกค้า พัฒนาทักษะที่สอดคล้องกับความสามารถหลักของคุณ และสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำในอุตสาหกรรมของคุณ
เลือกอย่างระมัดระวัง
ไม่มีปัญหาการขาดแคลนบริษัทที่มีชื่อเสียงในการจัดการงานสำคัญของคุณ พนักงานชั่วคราว/เอาท์ซอร์สยังคงเติบโตอย่างรวดเร็ว แม้ว่าแนวโน้มเหล่านี้จะมีทางเลือกมากขึ้น แต่ก็ให้โอกาสมากขึ้นสำหรับงานระดับปานกลางหรืองานที่มีปัญหา หากคุณเลือกที่จะเอาต์ซอร์ซ จงเลือก ตรวจสอบข้อมูลอ้างอิง เริ่มต้นอย่างช้าๆ กับโครงการเล็กๆ และมีส่วนร่วมจนกว่าคู่ของคุณจะพิสูจน์ตัวเอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อยุติที่จะปลดคุณจากการสู้รบที่ไม่ประสบความสำเร็จ
การล้างงานที่คุณพิจารณาว่าเป็น 'ความชั่วร้ายที่จำเป็น' จากปฏิทินของคุณจะไม่เพียงแต่ทำให้เวลาอันมีค่าของคุณว่างขึ้นเท่านั้น แต่ยังให้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น และทำให้คุณเป็นคนที่มีความสุขมากขึ้น มันไม่คุ้มกับเวลาที่ต้องใช้ในการมอบหมายและเอาต์ซอร์ซใช่หรือไม่? โชคดี!
