คุณเป็นคนประเภทที่ปิดประตูสำนักงาน ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิทั้งหมด และทำให้แน่ใจว่าได้จดจ่อกับงานของคุณจนกว่าคุณจะทำงานเสร็จลุล่วงหรือไม่ คุณอาจได้คะแนนสูงสำหรับความมีวินัยในตนเอง แต่คุณไม่ได้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร นั่นคือผลจากการศึกษาโดย Draugiem Group ซึ่งใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เพื่อติดตามพฤติกรรมการทำงานของพนักงาน แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้มองหามัน แต่นักวิจัยก็พบการค้นพบที่น่าสนใจ เขียน ผู้เขียน Travis Bradberry ใน Quartz
ปรากฎว่าพนักงานบางคนมีประสิทธิผลมากกว่าเพื่อนร่วมงานอย่างต่อเนื่อง และพวกเขาไม่ใช่คนที่ก้มหน้าและทำงานต่อไปจนกว่างานจะเสร็จ พวกเขาเป็นคนที่หยุดพักบ่อย นักวิจัยพบว่า จังหวะการทำงานในอุดมคติคือเวลาทำงาน 52 นาที ตามด้วยพัก 17 นาที Bradberry อธิบาย เขาเขียน:
'ประมาณหนึ่งชั่วโมงต่อครั้ง พวกเขาทุ่มเท 100 เปอร์เซ็นต์ให้กับงานที่พวกเขาต้องทำเพื่อให้สำเร็จ พวกเขาไม่ได้ตรวจสอบ Facebook ว่า 'รวดเร็วจริง' หรือถูกรบกวนโดยอีเมล เมื่อพวกเขารู้สึกเหนื่อยล้า (อีกครั้งหลังจากผ่านไปประมาณหนึ่งชั่วโมง) พวกเขาหยุดพักสั้น ๆ ในระหว่างที่พวกเขาแยกตัวออกจากงานอย่างสมบูรณ์ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขากลับมาดำดิ่งอย่างสดชื่นสำหรับชั่วโมงการทำงานที่มีประสิทธิผลอีกชั่วโมง'
ด้วยเหตุนี้ เขาจึงกล่าวว่าผู้ที่เอาแต่พักบ่อย ๆ เหล่านี้โดดเด่นกว่าคู่แข่งด้วยการทำงานให้เสร็จลุล่วงโดยมุ่งเน้นที่มากขึ้นในช่วงเวลาทำงาน มีเหตุผลทางระบบประสาทสำหรับเรื่องนี้ Bradberry กล่าวเสริม ตามธรรมชาติแล้ว สมองของมนุษย์จะทำงานด้วยกิจกรรมจำนวนมากซึ่งกินเวลาประมาณ 1 ชั่วโมง จากนั้นจึงเปลี่ยนเป็นกิจกรรมระดับต่ำชั่วขณะหนึ่ง เมื่อสิ่งนั้นเกิดขึ้น คุณควรหยุดพัก
การศึกษายังพบว่าผู้ที่หยุดพักบ่อยกว่าทุก ๆ ชั่วโมงมีประสิทธิผลน้อยกว่าผู้ที่หยุดพักรายชั่วโมง แต่ก็ยังมีประสิทธิผลมากกว่าคนที่ทำงานนานกว่าหนึ่งชั่วโมงโดยไม่ได้พัก นั่นเป็นข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับทุกคนที่ใช้เทคนิค Pomodoro ยอดนิยม ซึ่งฉันใช้อยู่ตอนนี้เพื่อเขียนบทความนี้ เทคนิค Pomodoro กำหนดให้มีช่วงการทำงาน 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที และพัก 15 นาทีอย่างน้อยทุกๆ สองชั่วโมง
นักวิจัยยังพบหลักฐานของบางสิ่งที่พวกเราส่วนใหญ่รู้จากการสังเกต: ไม่ใช่การหยุดพักทุกครั้งเท่ากัน เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการหยุดพัก คุณต้องตัดการเชื่อมต่อจากที่ทำงานโดยสิ้นเชิง ตามหลักแล้ว ให้ยืนขึ้นจากโต๊ะทำงานแล้วเดินออกจากคอมพิวเตอร์ ในความเป็นจริง การไปเดินเล่นเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการหยุดพัก Bradberry กล่าว การอ่าน (เพื่อความสุขไม่ใช่งาน) และการพูดคุยกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานก็เป็นวิธีที่ดีในการหยุดพักเช่นกัน ดูวิดีโอ YouTube? ไม่เท่าไร.
แม้ว่าคุณอาจถูกล่อลวง แต่อย่าบิดเบือนคำจำกัดความของการหยุดพัก เขาเตือน หากกำหนดการของคุณมีมากเกินไป (ไม่ใช่ทุกคน) คุณอาจต้องการกำหนด 'พัก' ใหม่เป็นการตรวจสอบอีเมลของคุณหรือโทรกลับ อย่าเพิ่ง
ในที่สุด อย่างที่ Bradberry บันทึกไว้ มีด้านพลิก คุณต้องพักผ่อนจริง ๆ เมื่อคุณหยุดพัก แต่ถ้าคุณต้องการประโยชน์ของวิธีนี้ คุณต้องทำงานจริง ๆ เมื่อคุณกำลังทำงาน จดจ่อกับงานในมือใน 52 นาทีนั้นและอย่าพลาดที่จะตรวจสอบอีเมลสำคัญนั้น หรือดูโซเชียลมีเดีย หรือสแกนเว็บไซต์ข่าวที่คุณชื่นชอบสำหรับพาดหัวข่าวล่าสุด หากคุณไม่คุ้นเคยกับการทำงานเป็นเวลานานโดยไม่เสียสมาธิหรือรบกวนตัวเอง นั่นอาจดูน่ากลัว มันน่าจะง่ายกว่านี้นะ ถ้าคุณจำไว้เสมอว่าเวลาพักของคุณ เมื่อคุณสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ จะใช้เวลาน้อยกว่าหนึ่งชั่วโมงเสมอ
