เราทุกคนต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่เราจะทำให้มันเกิดขึ้นได้อย่างไร? พวกเราส่วนใหญ่มองหากลเม็ดเคล็ดลับที่ช่วยประหยัดเวลา -- ใช้ปฏิทินของคุณเป็นเครื่องมือสร้างแรงจูงใจ ! หยุดพักออกกำลังกายระดับปานกลางระหว่างวันเพื่อให้คุณมี มีพลังในการทำงานมากขึ้น !
เคล็ดลับประเภทนี้มีประโยชน์มาก และฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้คำแนะนำที่เหมาะสมกับคุณ แต่บางครั้ง วิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับประสิทธิภาพการทำงานคือการคิดใหม่ทุกอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้เวลาและวิธีจัดลำดับความสำคัญของคุณ ช่วยให้คุณไม่เพียงแต่มีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น แต่ยังเติมเต็มได้มากขึ้น และอาจช่วยให้คุณก้าวไปสู่ความสำเร็จอีกระดับได้เช่นกัน
นั่นคือวิธีที่ฉันจะอธิบายคำแนะนำบางอย่างจาก Laura Mae Martin ผู้เชี่ยวชาญด้านประสิทธิภาพการทำงานภายในของ Google ซึ่งฝึกอบรมผู้บริหารของบริษัท Martin ได้แบ่งปันเคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพที่เป็นประโยชน์มากมาย ซึ่งมักจะเกี่ยวกับอีเมลกับผู้บริหารของ Google แต่จุดแข็งที่แท้จริงของเธอคือการช่วยให้ผู้คนเปลี่ยนแนวทางไปสู่แนวคิดทั้งหมดเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงาน และวิธีการทำงานของพวกเขา
นี่คือคำแนะนำอันเชี่ยวชาญสามข้อจาก Martin ที่ฉันตั้งใจจะทำตามทันที บางทีคุณควรเช่นกัน
1. ตัดสินใจจัดลำดับความสำคัญของคุณและปฏิเสธทุกอย่าง
เลือกลำดับความสำคัญสูงสุดของคุณสำหรับแต่ละไตรมาส Martin แนะนำใน in สัมภาษณ์ ในบล็อกของ Google (ฉันอาจลองจัดลำดับความสำคัญของแต่ละเดือน เนื่องจากสิ่งต่างๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว) จดไว้บนกระดาษแล้ววางกระดาษนั้นไว้อย่างชัดเจนใกล้โต๊ะทำงานของคุณ จากนั้น เมื่อใดก็ตามที่คุณถูกถามหรือถูกล่อใจให้ทำสิ่งที่ไม่ช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย ให้ปฏิเสธ การมีโน้ตต่อหน้าคุณจะทำให้พูดง่ายขึ้น การฝึกฝนก็ช่วยได้เช่นกัน ยิ่งคุณปฏิเสธมากเท่าไหร่ คุณก็จะสามารถพูดได้อย่างสง่างามและไม่รู้สึกอึดอัดมากขึ้นเท่านั้น
สิ่งสำคัญคืออย่าทำให้ปฏิทินหรือวันทำงานของคุณยุ่งเหยิงด้วยสิ่งของที่ไม่ขยับเขยื้อนกับสิ่งที่คุณสนใจมากที่สุด 'ยิ่งคุณปฏิเสธมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะตอบตกลงในสิ่งที่สำคัญจริงๆ' มาร์ตินอธิบาย
2. กำหนดเวลาครึ่งชั่วโมงของ 'ฉัน' ทุกวัน
เมื่อบล็อกเกอร์ของ Google ขอให้มาร์ตินบอกนิสัยที่ทำให้เธอประสบความสำเร็จ นี่คือคำตอบที่เธอให้ เธอบอกว่าเธอใช้เวลา 30 นาทีในช่วงเริ่มต้นของวัน โดยที่เธอไม่ยอมให้มีการรบกวนใดๆ ซึ่งเธอเรียกว่า 'Laura 30' เธอทำภารกิจสำคัญอะไรให้สำเร็จในช่วง Laura 30? 'ฉันแค่ดื่มกาแฟ นั่งสมาธิ บันทึก หรือเล่นเปียโน' เธออธิบายในบล็อก ประเด็นคือทำให้เธอต้องเริ่มต้นวันใหม่ด้วยจิตใจที่สงบและมีสมาธิ
เมื่อพูดถึงจิตใจที่สงบและมีสมาธิ มาร์ตินเชื่อว่าทุกคนที่อยากจะมีประสิทธิผลมากขึ้นควร ฝึกสมาธิ . ผู้คนมองว่าแนวคิดนี้น่ากลัว เธอยอมรับ แต่เธอพูดว่า 'ถ้าคุณต้องหั่นสับปะรดเป็นพันๆ ลูก คุณจะไม่ใช้เวลาไปกับการลับมีดสักหน่อยหรือ' ในทำนองเดียวกัน การทำสมาธิสักสองสามนาทีจะทำให้จิตใจของคุณเฉียบแหลมและช่วยให้มีสมาธิตลอดทั้งวัน
3. กำหนดประสิทธิภาพการทำงานตามที่คุณตั้งใจไว้
ใช้เวลาทั้งวันบนโซฟานั่งดู Netflix เป็นวันที่มีประสิทธิผล Martin บอกกับควอตซ์ ถ้านั่นคือวิธีที่คุณตั้งใจจะใช้มัน ทำไมคุณถึงวางแผนที่จะใช้เวลาทั้งวันแบบนั้น? บางครั้งฉันวางแผนวันเช่นนั้นสำหรับตัวเองเมื่อฉันรู้สึกเหนื่อยหรือหมดไฟเป็นพิเศษและจำเป็นต้องทำอะไรบางอย่างที่ง่ายดาย และเมื่อฉันใช้เวลาหนึ่งวันเพื่อขี้เกียจและตามใจตัวเอง ฉันมักจะพบว่าผลงานของฉันดีขึ้นเมื่อฉันกลับมาที่โต๊ะทำงาน
แต่ประเด็นที่ใหญ่กว่าและชาญฉลาดมากของ Martin คือประสิทธิภาพการทำงานนั้นเกี่ยวกับความตั้งใจจริงๆ หากคุณตั้งใจที่จะใช้เวลาทั้งวันเขียนข้อเสนอแต่เลิกดู Netflix แทน นั่นจะทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง แต่นั่นก็เป็นความจริงเช่นกัน ถ้าคุณใช้เวลาทั้งวันในการตอบอีเมลนับพันฉบับหรือนั่งในการประชุมที่ไม่เป็นประโยชน์ต่องานของคุณโดยตรง และหากการใช้เวลากับลูกๆ เป็นเรื่องสำคัญอันดับแรกของคุณ การขับรถพาพวกเขาไปโรงเรียนก็เป็นเวลาที่ใช้ไปอย่างมีประสิทธิผล
เคล็ดลับคือ 'การรู้ว่าคุณต้องการทำอะไร ตั้งใจจะทำ และทำในสิ่งที่คุณต้องการจะทำ' มาร์ตินอธิบาย นั่นอาจเป็นคำจำกัดความที่ชาญฉลาดที่สุดของประสิทธิภาพการทำงานที่คุณเคยได้ยิน
