หากคอมพิวเตอร์ของคุณเป็น รกด้วยไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ dis และแอพที่ไม่จำเป็น มันยากที่จะทำงานให้เสร็จ ไม่เพียงแต่คุณจะพบว่ามันยากขึ้นในการค้นหาเนื้อหาที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการเท่านั้น แต่คุณจะรู้สึกเครียดมากขึ้นด้วย และอาจเสียสมาธิได้ง่ายขึ้นด้วย
ถึงกระนั้น คนส่วนใหญ่พบว่าการจัดระเบียบเดสก์ท็อปคอมพิวเตอร์ด้วยวิธีที่มีความหมายและเป็นธรรมชาติเป็นเรื่องท้าทาย
คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการยอมรับความท้าทายหลักที่ขัดขวางการจัดระเบียบเดสก์ท็อป:
- การเลือกมาตรฐาน หากคุณไม่มีแนวคิดในการจัดระเบียบไฟล์ คุณจะไม่มีวันเริ่มต้น การวิเคราะห์อัมพาตในการตัดสินใจเลือกวิธีการขององค์กรสามารถทำลายความพยายามบางอย่างก่อนที่จะเริ่มต้น
- เคลียร์ของรก. ความยุ่งเหยิงมีผลที่ทรงพลัง เกี่ยวกับความเครียดและความผาสุกทางอารมณ์ของคุณ แต่การลบไฟล์นั้นยากถ้าคุณคิดว่ามีโอกาสที่คุณจะใช้มันอีกในอนาคต เป็นเรื่องง่ายมากที่คอมพิวเตอร์จะเต็มไปด้วยสิ่งของที่ไม่จำเป็น
- หาเวลา. แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะทำให้กระบวนการจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจัดเวลาด้วยตนเอง ซึ่งเป็นเวลาที่พนักงานหลายคนรู้สึกว่าไม่มี
- อยู่สม่ำเสมอ เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับมาตรฐานองค์กร คุณจะต้องใช้มาตรฐานนั้นอย่างสม่ำเสมอในอนาคต นี่คือจุดที่คนส่วนใหญ่ล้มเหลว
ตอนนี้ มาเน้นที่กลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบ:
1. รวมแอพที่สำคัญที่สุดของคุณ
ขั้นแรก หารายการแอพที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งของคุณ คุณอาจมีสามหรือสี่รายการที่คุณใช้เป็นประจำทุกวัน หรือชุดการสมัครใช้งานโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ให้ฟังก์ชันส่วนใหญ่ที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสามารถ รวมฟังก์ชั่นจากหลาย ๆ แอพ ด้วยโซลูชันเดียวที่ครอบคลุม หรือใช้ชุดแอปชุดเดียวเพื่อแทนที่คอลเล็กชัน hodgepodge ที่คุณสะสมเมื่อเวลาผ่านไป
2. ลบหรือซ่อนสิ่งที่คุณไม่ได้ใช้อย่างน้อยทุกสัปดาห์
ต่อไป เริ่ม กระจายสิ่งที่คุณทำได้ . หากคุณจำครั้งสุดท้ายที่คุณใช้แอพไม่ได้ ให้ถอนการติดตั้ง หากคุณนึกภาพไม่ออกว่าจะต้องใช้ไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ให้ลบทิ้ง หากดูเหมือนว่าไม่จำเป็น แต่คุณกำลังมีปัญหากับการตัดสินใจ ให้สร้างโฟลเดอร์ที่คุณสามารถจัดเก็บไฟล์และแอปที่ไม่ค่อยได้เข้าถึงเหล่านี้ จากนั้นดึงโฟลเดอร์นั้นออกไปให้พ้นทาง
3. ตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งชื่อไฟล์
ต่อไป, ตัดสินใจเกี่ยวกับการตั้งชื่อแบบแผน สำหรับไฟล์ของคุณที่คุณสามารถใช้ได้อย่างสม่ำเสมอ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนโค้ดแต่ละไฟล์ด้วยวันที่ ดังนั้นจึงแสดงตามลำดับเวลา แล้วรวมชื่อไคลเอ็นต์ที่แต่ละไฟล์เกี่ยวข้องด้วย เพื่อให้คุณสามารถค้นหาตามไคลเอ็นต์ได้อย่างรวดเร็ว เริ่มเปลี่ยนชื่อไฟล์ใดๆ ที่ไม่เป็นไปตามข้อตกลงนี้ และจดบันทึกเพื่อให้คุณสามารถใช้งานได้อย่างสม่ำเสมอในอนาคต
4. สร้างระบบโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อย
พยายามเก็บทุกไฟล์ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือในบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณในระบบโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยที่มีการจัดระเบียบอย่างเข้มงวด คุณควรมีโฟลเดอร์ 'หลัก' จำนวนหนึ่ง (เช่น เอกสาร อาร์ตเวิร์ก หรือเทมเพลต) และโฟลเดอร์ย่อยหลายโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์หลักเหล่านั้นตามไคลเอนต์หรือประเภทไฟล์เฉพาะที่อยู่ภายใน อาจมีไฟล์บางไฟล์ที่อยู่ในหลายหมวดหมู่ สำหรับสิ่งเหล่านี้ คุณจะต้องใช้วิจารณญาณเป็นรายบุคคล จำไว้ว่า คุณสามารถเรียกใช้การค้นหาได้เสมอหากมีบางอย่างที่คุณหาไม่พบ
5. ปรับแต่งพื้นหลังของคุณ
หากคุณต้องการให้เดสก์ท็อปของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเป็นธรรมชาติยิ่งขึ้น ให้พิจารณา การสร้างพื้นหลังที่กำหนดเอง , แบ่งออกเป็นส่วนที่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น คุณอาจกำหนดด้านซ้ายของหน้าจอสำหรับ 'แอพที่ใช้บ่อยที่สุด' และตรงกลางสำหรับ 'ไฟล์ที่เข้าใช้บ่อย'
6. ใช้เวลาเพิ่มเติมในการจัดเรียงเนื้อหาใหม่
การทิ้งไฟล์ใหม่ลงบนเดสก์ท็อปอย่างไม่ตั้งใจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจเมื่อคุณเร่งรีบ แต่ถ้าคุณต้องการจัดระเบียบ คุณจะต้องใช้เวลาในการจัดไฟล์และแอปใหม่ทั้งหมดให้อยู่ในลำดับที่เหมาะสม (และด้วย หลักการตั้งชื่อที่ถูกต้อง) ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที ดังนั้นจึงไม่ควรมีความมุ่งมั่นมากนัก
7. กำหนดเวลาการทำความสะอาดที่เกิดซ้ำ
ตราบใดที่ปฏิทินของคุณยังไม่มีการเตือนความจำและสิ่งที่ต้องทำ ให้กำหนดเวลาเซสชันที่เกิดซ้ำเพื่อล้างเดสก์ท็อปของคุณเพื่อไม่ให้ล้น การจัดกำหนดการบางอย่างสัปดาห์ละครั้งหรือแม้แต่เดือนละครั้งสามารถป้องกันไม่ให้เดสก์ท็อปของคุณรกอีก
เมื่อเดสก์ท็อปของคุณได้รับการจัดระเบียบเพียงพอแล้ว คุณจะพบว่ามันง่ายขึ้นมากในการค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา คุณจะรู้สึกสดชื่นขึ้น และคุณอาจพบว่าตัวเองมีอารมณ์ดีขึ้นตลอดวันทำงาน การจัดระเบียบอาจต้องใช้เวลาพอสมควร แต่ผลลัพธ์ที่ได้ก็คุ้มค่า
