ประมาณหนึ่งปีที่แล้ว ฉันหยุดทานน้ำตาลกับกาแฟ
ส่วนหนึ่งเป็นเพราะเหตุผลด้านสุขภาพ น้ำตาลไม่ดีต่อคุณ แต่มีอย่างอื่นที่อยู่เบื้องหลังการตัดสินใจนี้ หลังจากรอคิวที่สตาร์บัคส์ซ้ำแล้วซ้ำเล่าเพื่อซื้อลาเต้แบบผอมของฉัน ใช้เวลาสองสามวินาทีเดินวนไปที่แถบเครื่องปรุงรสเพื่อเทน้ำตาลสองห่อทิ้ง และเริ่มผสมจนดูเหมือนมากเกินไปในไม่กี่วินาที ทำไมไม่ละทิ้งขั้นตอนนั้นและประหยัดเวลาสักหน่อย?
เช่นนั้น ฉันตัดสินใจว่าจะมีชีวิตอยู่ด้วยการดื่มกาแฟปราศจากน้ำตาลตลอดไป และในทางกลับกัน ฉันก็มีชีวิตเพิ่มขึ้นอีกสองสามวินาที (บวกกับแคลอรีอีกเล็กน้อย) กลับคืนมา ฟังดูเล็กน้อยมาก แต่ก็กลายเป็นนิสัยที่ช่วยประหยัดเวลาที่ติดอยู่
กลายเป็นว่าฉันไม่ใช่คนเดียวที่มีนิสัยแปลกๆ แบบนั้น ในโลกที่เปิดตลอด 24 ชั่วโมงนี้ คนที่ยุ่งที่สุดบางคนที่ฉันรู้จักมีเคล็ดลับการประหยัดเวลาแปลกๆ ของตัวเอง และพวกเขาได้แบ่งปันกับฉันตลอดหลายปีที่ผ่านมา นี่คือรายการโปรดบางส่วนที่ฉันหวังว่าจะช่วยได้ คุณ บางเวลา
1. เข้าห้องน้ำระหว่างการประชุม
อันนี้ได้รับความอนุเคราะห์จาก จอห์น แชมเบอร์ส , ซีอีโอของซิสโก้ ที่เคยบอกผมว่าทำอย่างนี้เพื่อล้างใจ บางครั้งเรารู้สึกอึดอัดในการประชุมแบบตัวต่อตัว ซึ่งการไม่มีช่วงเวลานั้นให้คลายเครียดทำให้เรามีประสิทธิภาพน้อยลงตามวันเวลาผ่านไป ไม่มีใครรบกวนคุณในห้องน้ำ และไม่มีใครเคยตั้งคำถามว่าทำไมคุณถึงไปตั้งแต่แรก ดังนั้นไปหลายครั้งเท่าที่คุณต้องการ (หรือจำเป็น)
2. มัดการตอบกลับอีเมลเข้าด้วยกัน
ไม่นานมานี้ ในเอกสารฉบับนี้ ข้าพเจ้าได้อ่านเกี่ยวกับวิธี Tony Hsieh จาก Zappos จัดการอีเมลของเขา เขาใส่อีเมลที่เขาต้องการจะตอบลงใน 'กล่องใส่ข้อมูล' และตอบทุกฉบับพร้อมกันในเช้าวันรุ่งขึ้น ดังนั้นในตอนเที่ยง เขาจึงตั้งข้อสังเกตว่า เขาค่อนข้างจะเสร็จและสามารถมีสมาธิกับงานที่เหลือของวันได้ ฉันขโมยวิธีการของเขาและแก้ไขเล็กน้อย - ฉันติดดาวไว้ข้างอีเมลที่ไม่เร่งด่วนทั้งหมดของฉัน และในตอนท้ายของวัน ฉันตอบกลับพวกเขาอย่างรวดเร็วในคราวเดียว ด้วยวิธีนี้ ฉันรู้ว่าฉันไม่ได้พลาดอะไรไป และในขณะเดียวกันฉันก็สามารถทุ่มเทให้กับการโต้ตอบแต่ละครั้งได้ 100 เปอร์เซ็นต์ แทนที่จะพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
3. ใช้รถเป็นตู้เสื้อผ้าหรือที่ทำงานของคุณ
Bob Greifeld ซีอีโอของ Nasdaq อยู่แต่เช้าตรู่ทุกวันเพื่อเดินทางเข้าเมือง เช่นเดียวกับพวกเราหลายๆ คน เขาพยายามออกกำลังกายที่ยิมและกล่าวว่าวิธีหนึ่งที่เขาใช้เวลาเพียงเล็กน้อยในตอนเช้าคือการเปลี่ยนรถ พระเจ้าอวยพรหน้าต่างย้อมสี
รถยนต์ ไม่ว่าคุณจะขับรถหรือกำลังขับรถอยู่ก็ตาม มักจะเป็นที่หลบภัยที่ดีเมื่อคุณต้องทำสิ่งต่างๆ เช่น เปลี่ยนเสื้อผ้าหรือรองเท้า เพิ่มพลังให้โทรศัพท์ โทรออก หรือทำอย่างอื่นที่ต้องทำ เป็นเวลาว่างที่สามารถใช้ประโยชน์ได้อย่างยอดเยี่ยม ในการหาเวลาไปเปลี่ยนเป็นชุดออกกำลังกายนั้น คนอื่นๆ ก้าวไปอีกขั้น - CEO อีกคนบอกว่าเขามักจะนอนในชุดออกกำลังกายเพื่อที่เขาจะได้ไม่ต้องเปลี่ยนเสื้อผ้าในตอนเช้าด้วยซ้ำ
4. คำนึงถึง 'RTI'
ปีที่แล้ว ฉันกำลังนั่งคุยกับผู้ถือหุ้น Berkshire สองสามคนในการประชุมประจำปีที่โอมาฮา พวกเขาหลายคน - เพื่อนเก่าแก่ - เดินทางจากยุโรป อิสราเอล และที่อื่นๆ เพื่อร่วมรับประทานอาหารเช้าวันอาทิตย์กับวอร์เรน บัฟเฟตต์ เพื่อนคนหนึ่งของพวกเขาไม่มา และเมื่อฉันถามว่าทำไม พวกเขาบอกว่าแคลคูลัสของเขามีสูตรมาก ในช่วงเวลาที่เขาจะต้องเดินทางไปโอมาฮา เขาสามารถทำงานมากกว่า X ชั่วโมงเพื่อปรับปรุงธุรกิจของเขา . เขารู้สึกว่าเวลาที่ลงทุนในการประชุมไม่ได้ให้ผลตอบแทนที่น่าดึงดูดเพียงพอ
เห็นได้ชัดว่าเพื่อน ๆ ของเขาที่เดินทางทั้งหมด ไม่ได้เห็นแบบเดียวกัน แต่มันเป็นวิธีที่ดีในการดูเวลาอันมีค่าของคุณ: ผลตอบแทนคืออะไร? ฉันเรียกมันว่า 'RTI': ผลตอบแทนการลงทุนตรงเวลา หากคุณรู้สึกว่าผลตอบแทนนั้นมีค่าน้อยกว่าเวลาที่คุณทำกิจกรรมหรือกิจกรรม อย่าทำอย่างนั้น ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับซีอีโอที่ไม่ดูกีฬาหรือคนอื่นๆ ที่ไม่เคยไปงานปาร์ตี้เพราะพวกเขาพบว่า RTI ต่ำเกินไป หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งคือเสียเวลา ดังนั้นจงจู้จี้จุกจิกเกี่ยวกับที่ที่คุณใช้เวลาและมองหาสิ่งเหล่านั้นที่มี RTI สูง
ตอนนี้ฉันอยากรู้ว่าทำอย่างไร คุณ ประหยัดเวลา?
