อย่ายุ่งเกินไปที่จะจัดการประชุมพนักงานนอกสถานที่ นี่คือเหตุผล

เจ้าของธุรกิจทุกคนต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและความพึงพอใจของพนักงาน แนวคิดที่อาจนำไปสู่ระบบและกระบวนการที่ประหยัดค่าใช้จ่ายนั้นมีค่าอย่างยิ่ง และความอุ่นใจนั้นประเมินค่าไม่ได้ สิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นสิ่งที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถได้รับด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อยและเงินเพียงเล็กน้อย กระนั้น หลายคนหลีกเลี่ยงโอกาสอันมีค่าที่จะคว้ารางวัลที่อยากได้เหล่านี้

ฉันกำลังพูดถึงการประชุมนอกสถานที่ คุณรู้ไหม การชุมนุมตลอดทั้งวันที่คุณและพนักงานของคุณพบปะกันแบบสดๆ และแบบตัวต่อตัวเป็นระยะเวลานาน? ฉันไม่เคยมีลูกค้าที่เสียใจที่สละเวลาและทรัพยากรในการประชุมนอกสถานที่ เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ในบางกรณี ฉันเคยเห็นการดำเนินการทำแบบเผชิญหน้า 180 องศา (ในทางที่ดี) โดยอิงจากผลการประชุมนอกสถานที่ที่มีการดำเนินการอย่างดี

การประชุมด้วยเสียง อีเมล การสื่อสารแบบ Slack และข้อความสามารถทำได้จนถึงตอนนี้เท่านั้น การสื่อสารที่ประสบความสำเร็จนั้นขึ้นอยู่กับภาษากายเป็นส่วนใหญ่ (บางคนบอกว่าการสื่อสาร 55% เป็นภาษากายของเรา) ความสนิทสนมกันเกิดขึ้นจากความไว้วางใจและการทำงานร่วมกัน และผลลัพธ์อันทรงพลังถูกสร้างขึ้นจากรากฐานของสิ่งที่กล่าวมาทั้งหมด ต่อไปนี้คือประโยชน์บางประการของการประชุมนอกสถานที่ พร้อมด้วยคำแนะนำบางประการที่จะช่วยให้การประชุมเป็นไปอย่างสนุกสนานและมีประสิทธิภาพ

13th january very special capricorn

คุณจะใช้จุดแข็งที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของพนักงาน

สมาชิกในทีมของคุณได้รับมอบหมายให้มีเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว แต่การบริจาคตามเป้าหมายเพียงอย่างเดียวไม่อนุญาตให้นายจ้างได้รับประโยชน์จากของขวัญจากพนักงานทั้งหมด บางครั้งความคิดที่ดีที่สุดมาจากทรัพยากรที่คาดหวังน้อยที่สุด อย่าลืมให้เวลาสำหรับความคิดเห็นและการระดมความคิดนอกสถานที่ของคุณ และค้นหาวิธีที่สร้างสรรค์เพื่อกระตุ้นให้ทุกคนมีส่วนร่วม

การประชุมแบบเห็นหน้ากันนานขึ้นจะลดสมมติฐานให้เหลือน้อยที่สุด

การรวมตัวเป็นเวลา 30 นาทีในห้องประชุมของคุณหรือรอบๆ โต๊ะในห้องอาหาร ซึ่งอาจเป็นไปได้หากคุณทำงานแบบเสมือนจริง ไม่ได้เปิดโอกาสให้พนักงานได้รู้จักกันจริงๆ เป็นธรรมชาติของมนุษย์ที่จะตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับนิสัย ความตั้งใจ และกระบวนการคิดของแต่ละบุคคล หากเราไม่รู้จักพวกเขาดีพอ โอกาสที่จะได้เห็นภาษากายและมีส่วนร่วมในการสนทนาที่ลึกและยาวขึ้นจะช่วยให้ผู้เข้าร่วมได้เห็นภาพเพื่อนร่วมงานที่สมจริงยิ่งขึ้น ซึ่งช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนการสื่อสารและกระบวนการต่างๆ ได้อย่างเหมาะสม

การสบตาช่วยเพิ่มผลกระทบของการรับรู้

บุคลิกภาพประเภทต่างๆ ตอบสนองต่อวิธีการชมเชยที่ต่างกัน แต่ไม่ว่าจะได้รับการยอมรับอย่างไร ก็ไม่มีอะไรจะดีไปกว่าการสบตา การประชุมของคุณควรรวมถึงการจดจำด้วยวาจา และในบางกรณี ให้รางวัลสำหรับผลงานของพนักงานของคุณ สำหรับเจ้าของธุรกิจบางราย การส่งอีเมลหรือโทรศัพท์ด่วนทำได้ง่ายกว่า แต่การเอ่ยถึงในที่สาธารณะจะให้รางวัลที่มากกว่าสำหรับทุกคน

การระดมความคิดแบบตัวต่อตัวสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและผลกระทบได้

มีมากกว่าหนึ่งวิธีในการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการเสมอ และวิธีของคุณอาจไม่ได้ผลหรือส่งผลกระทบมากที่สุด เมื่อผู้ประกอบการส่งต่อกระบองให้ทีมที่กำลังเติบโต พวกเขาก็ผ่านกระบวนการไปด้วย ในขณะที่บริษัทมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง กระบวนการเหล่านี้อาจเป็นภาระ ซ้ำซ้อน หรือไม่มีประสิทธิภาพ ใช้เวลาประชุมบางส่วนเพื่อทบทวนว่างานต่างๆ เสร็จสิ้นอย่างไร และขอข้อมูลจากพนักงาน คุณมักจะพบอัญมณีที่ซ่อนอยู่สองสามอย่าง

does julie chen have a child

สื่อสารคุณค่าให้กับพนักงานของคุณ

พนักงานของคุณเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุด ดังนั้นควรปฏิบัติต่อพวกเขาตามนั้น เมื่อเจ้าของหรือผู้จัดการไม่ให้เวลากับพนักงานก็จะส่งข้อความว่าพวกเขาไม่มีคุณค่า ขวัญกำลังใจลดลง ประสิทธิภาพการทำงานลดลง และการหมุนเวียนเพิ่มขึ้น เวลาและความเอาใจใส่ของคุณมีความหมาย และการประชุมนอกสถานที่เป็นเวทีที่สมบูรณ์แบบเพื่อสื่อความชื่นชมและความเคารพของคุณ

เคล็ดลับในการจัดการประชุมนอกสถานที่ให้ประสบความสำเร็จ

หลีกเลี่ยงการเป็นธุรกิจทั้งหมดและไม่เล่น

การรักษาระเบียบวาระการประชุมเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของการประชุมนอกสถานที่ แต่ถ้าไม่อนุญาตให้มีเวลาทางสังคมและความรื่นเริงเล็กน้อย การประชุมของคุณจะไม่ประสบความสำเร็จทั้งหมด หากคุณไม่ใช่คนที่จะนำอารมณ์ขันหรือวิธีใหม่ๆ ในการส่งเสริมการมีส่วนร่วม ให้มอบส่วนต่างๆ ของการประชุมนี้ให้กับบุคคลที่สามารถนำเสนอได้

กำหนดการนอกสถานที่ให้ดีล่วงหน้า

ไม่มีสูตรวิเศษที่จะกำหนดจำนวนสถานที่นอกสถานที่ต่อปีที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณ หากคุณเสมือนโดยสมบูรณ์ ตัวเลขอาจสูงกว่านี้ หากคุณมีสถานที่ซึ่งพนักงานรักษาชั่วโมงทำงานปกติ คุณอาจต้องใช้นอกสถานที่น้อยลง แต่อย่าละเลยความสำคัญของพวกเขา การประชุมที่วางแผนมาอย่างดีและดำเนินการอย่างดีสามารถให้ผลลัพธ์ที่น่าอัศจรรย์ แต่บ่อยครั้งมักเป็นสิ่งแรกที่จะลบออกจากรายการเมื่อรู้สึกว่าเวลามีจำกัด เมื่อคุณกำหนดจำนวนการประชุมนอกสถานที่ที่เหมาะกับคุณแล้ว ให้กำหนดเวลาการประชุมล่วงหน้าและจัดลำดับความสำคัญ ขอความช่วยเหลือจากพนักงานในการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ภาระของคุณหมดไปเพียงคนเดียว

ขอให้พนักงานของคุณเตรียมความพร้อม

ปฏิบัติต่อเวลาเตรียมการล่วงหน้าของคุณเหมือนกับที่คุณทำกับงานสำคัญอื่นๆ ระบุเวลาเตรียมการในปฏิทินของคุณเพื่อให้มีขึ้นสองสามสัปดาห์ก่อนการประชุม สื่อสารสิ่งที่พนักงานแต่ละคนต้องเตรียมหรือพิจารณาล่วงหน้า เคารพความจริงที่ว่าพนักงานของคุณมีงานยุ่งด้วย อย่าปล่อยให้ความต้องการพวกเขาในนาทีสุดท้าย

รวมทั้งหมด มีความคิดสร้างสรรค์ ทันเวลา เตรียมพร้อมอย่างดี สื่อสารและเปิดใจกว้าง ความพยายามของคุณจะได้รับผลตอบแทนในรูปแบบต่างๆ มากกว่าที่คุณคิด ซึ่งรวมถึงในท้ายที่สุด