วิธีป้องกันตัวเองจากคนที่เสียเวลาของคุณ

สัตว์เลี้ยงตัวหนึ่งของฉันขี้บ่นคือเวลาที่คนอื่นทำให้ฉันเสียเวลา มันเป็นสถานที่ที่เจ็บปวดเสมอสำหรับฉัน เมื่อคุณคิดเกี่ยวกับมันจริง ๆ มันก็สมเหตุสมผล เวลาเป็นของขวัญที่มีค่าที่สุดที่คุณสามารถมอบให้ใครซักคนได้ มันเป็นชิ้นส่วนของชีวิตคุณที่คุณไม่มีวันหวนคืนกลับมาได้ ดังนั้นเมื่อมีคนไม่เห็นค่ามัน เด็กผู้ชายก็จะเจ็บปวด

บางคนอาจกลัวที่จะทำให้คุณไม่พอใจ ทำร้ายความรู้สึกของคุณ หรืออาจจะอ่อนแอเกินกว่าจะพูดตรงๆ คุณต้องเป็นผู้เช็คอินกับพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะมาตรงเวลาและปัจจุบัน คุณอาจกำลังคิดว่า 'ไม่ ถ้าพวกเขาไม่ปรากฏตัว แสดงว่าพวกเขาสูญเสียและฉันไม่ใช่พี่เลี้ยงเด็ก' หากคุณต้องการเป็นผู้นำด้วยอัตตาก็ไม่เป็นไร น่าเสียดายที่การเพิ่มอัตตาจะไม่ช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาหนึ่งชั่วโมงในการรอคอยใครสักคนที่ไม่ปรากฏตัว คนเดียวที่สูญเสียในสถานการณ์นั้นคือคุณ

เมื่อฉันจ้างพนักงานคนแรกสำหรับแบรนด์ชุดว่ายน้ำบิกินี่ Luxe ฉันจะจัดการประชุมส่วนตัวที่ร้านกาแฟในท้องถิ่นสำหรับการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง ฉันชอบทำสิ่งนี้เพราะมันเป็นสถานที่ที่สะดวกสบาย และให้เวลาฉันพบปะกับผู้คนเป็นรายบุคคล สิ่งที่ฉันเรียนรู้อย่างรวดเร็วคือบางคนไม่เพียงแต่ไม่แสดง แต่ยังไม่กล้าที่จะยกเลิกการสัมภาษณ์ที่พวกเขากำหนดไว้เมื่อไม่กี่วันก่อนหากมีเรื่องอื่นเกิดขึ้น

เมื่อเวลาผ่านไป ฉันได้เรียนรู้ว่าฉันต้องไม่เพียงแค่ยืนยันเท่านั้น แต่ยังต้องสื่อสารกับพวกเขาในวันที่ทำเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะปรากฏตัว ไม่ใช่ว่าฉันหมดหวังที่จะให้คนๆ นั้นแสดงออก แต่ฉันตั้งใจที่จะช่วยตัวเองให้พ้นจากการเสียเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละวัน การลุกขึ้นยืนเป็นเรื่องที่แย่มาก แต่มันเจ็บปวดยิ่งกว่าเมื่อคุณมีภาระหน้าที่ล้นเหลือและแทนที่จะยุ่งกับการรอใครสักคนที่ไม่แม้แต่จะปรากฏตัว

วิธีฝึกผู้อื่นไม่ให้เสียเวลามีดังนี้

ใช้บริการเพื่อกำหนดเวลาและเตือนพวกเขาถึงการประชุม

มีแอพและบริการจำนวนมากที่นำเสนอคุณสมบัติการตั้งเวลาบางประเภท อย่างไรก็ตาม ฉันเคยใช้แอปหนึ่งโดยเฉพาะในอดีตเมื่อจองช่องสำหรับการบันทึกพอดแคสต์ และคิดว่ามันน่าจะดีสำหรับการกำหนดเวลาสัมภาษณ์

การส่งอีเมลไปมาอาจเป็นเรื่องวุ่นวาย ฉันจึงเริ่มใช้ Calendly เพื่อเปิดกำหนดการมอบของขวัญตามที่เลือก เมื่อมีคนได้รับอนุญาตให้ตั้งเวลาได้ พวกเขามักจะอยู่ที่นั่นเพราะสะดวกสำหรับพวกเขา ฉันยังชอบที่จะส่งอีเมลเตือนความจำหากคุณเลือกที่จะเปิดคุณสมบัตินี้ ซึ่งจะเตือนคนที่คุณพบด้วยเกี่ยวกับเวลาและวันที่ที่พวกเขาจองไว้ การนัดหมายจะซิงค์กับปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ ดังนั้นฉันจึงมีรายละเอียดทั้งหมดบนโทรศัพท์ ซึ่งสะดวกสำหรับการติดตามวันของฉัน

ส่งข้อความถึงพวกเขาในเช้าวันที่เพื่อยืนยันอีกครั้ง

ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม แม้ว่าหลังจากนั้นบางคนก็ยังคงไม่แสดงตัว ดังนั้นฉันจึงเริ่มเพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งซึ่งเป็นข้อความตอนเช้าเพื่อชี้แจงความคาดหวังของฉันที่มีต่อพวกเขาในวันนั้น ฉันอาจจะพูดประมาณว่า 'เฮ้ เจน โด ตรวจสอบว่าวันนี้เรายังเปิดเวลา 15.00 น. ที่สตาร์บัคส์ไหม'

การทำเช่นนี้เป็นการเปิดประตูให้กับคนที่ขี้อายเกินกว่าจะถอยออกมาในนาทีสุดท้ายเพื่อถ่ายทอดอย่างถูกต้องว่าพวกเขาจะต้องยกเลิกจริงๆ ข้อความด่วนนี้ใช้เวลาไม่กี่วินาทีในการส่ง แต่สามารถช่วยให้คุณไม่ต้องเข้าร่วมการประชุมที่คุณจะเสียเวลาแทนที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผล

บางครั้งอาจยุ่งยากเล็กน้อย จะเกิดอะไรขึ้นหากพวกเขาได้รับการยืนยันทางอีเมลแต่ไม่ตอบกลับข้อความติดตามผล ฉันพบว่าถ้าพวกเขาไม่ส่งข้อความกลับ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงสองสามชั่วโมง พวกเขาอาจจะไม่ปรากฏขึ้น โชคดีสำหรับฉันที่ฉันทำงานใกล้ร้านกาแฟมาก ดังนั้นฉันจะอยู่ที่สำนักงาน และถ้าพวกเขามาปรากฏตัวและถามว่าฉันอยู่ที่ไหน ฉันจะรีบวิ่งไปพบพวกเขา เรื่องนี้ไม่เคยเกิดขึ้นจริง ดังนั้นฉันจะกล้าพูดว่าถ้าพวกเขาไม่ตอบกลับข้อความยืนยันของคุณ คุณไม่ควรวางแผนที่จะพบกับพวกเขาในภายหลังในวันนั้น

เวลาเป็นของขวัญที่ดีที่สุดที่คุณสามารถมอบให้ใครซักคนได้อย่างแท้จริง คุณเป็นคนเดียวที่จะคอยจับตาดูว่ามันใช้ไปอย่างไร และถ้าคุณได้ประโยชน์สูงสุดจากมัน การใช้มาตรการป้องกันง่ายๆ สองสามข้อ จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเสียเวลาของคุณ และทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและมีความสุขได้ตลอดทั้งวัน จำไว้ว่าคุณจะไม่มีวันอายุน้อยกว่าที่เป็นอยู่ในขณะนี้ ใช้ประโยชน์สูงสุดจากมัน