การเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่องเป็นทั้งพรและคำสาปสำหรับผลิตภาพ
ในอีกด้านหนึ่ง ความสามารถในการทำงานและตอบอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานในขณะเดินทาง ทุกที่และทุกเวลา มีประสิทธิภาพอย่างเหลือเชื่อ การโดยสารรถไฟ 30 นาทีไปยังสำนักงานของคุณ ไม่จำเป็นต้องจ้องมองออกไปนอกหน้าต่างเป็นเวลา 30 นาทีอีกต่อไป และคุณสามารถก้าวไปสู่งานในแต่ละวันได้ ก่อนที่คุณจะก้าวเข้ามาในสำนักงานด้วยซ้ำ
ในทางกลับกัน การส่งเสียงเตือนของอีเมลที่ส่งถึงแล็ปท็อป แท็บเล็ต โทรศัพท์มือถือ และแม้แต่นาฬิกาข้อมืออย่างต่อเนื่องอาจเป็นสิ่งรบกวนสมาธิเมื่อคุณพยายามทำงานเฉพาะอย่าง
ถ้าในฐานะ a การศึกษาล่าสุดในสหราชอาณาจักร แนะนำว่า ผู้ก่อตั้งบริษัทที่มีความมุ่งมั่นส่วนใหญ่นั้นเริ่มต้นจากความยืดหยุ่นในตอนแรก จึงไม่น่าแปลกใจเลยที่คุณทำงานให้เสร็จลุล่วงไปด้วยดี
การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยเพื่อประสิทธิภาพการผลิตที่ดีขึ้น
เทคนิคมะเขือเทศ ไม่มีอะไรใหม่ โดยได้รับการพัฒนาขึ้นครั้งแรกโดย Francesco Cirillo ในช่วงปลายทศวรรษ 1980 เป็นวิธีการจัดการเวลาที่ทำงานบนหลักการที่คุณมุ่งความสนใจไปที่งานเป็นเวลา 25 นาที แล้วหยุดพักเป็นเวลาห้านาที คุณทำซ้ำตามต้องการ แนวทางสำหรับเทคนิคนี้คือ:
- กำหนดงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ (จดบันทึกหากจำเป็น)
- การตั้งค่าตัวจับเวลาเป็นเวลา 25 นาที (อาจเปลี่ยนแปลงได้หากคุณพบว่าควรโฟกัสในระยะที่สั้นกว่าหรือนานกว่า)
- ทำงานเฉพาะกับงานที่คุณกำหนดให้ทำให้เสร็จในช่วงเวลานั้น หากมีบางอย่างผุดขึ้นมาในใจของคุณเกี่ยวกับงานอื่น ให้จดไว้และเพิกเฉยต่องานนั้นจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนด ควรปิดอีเมล และปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ
เมื่อสิ้นสุดแต่ละช่วง 25 นาที ให้หยุดพักห้านาที หลังจากถูกคุมขังสี่ครั้ง ขอแนะนำให้พักนานกว่านี้
อะไรทำให้มีประสิทธิภาพ?
การศึกษาพิสูจน์ว่าการพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทำให้ความคืบหน้าช้าลง ในงานทั้งหมดที่เราพยายามทำให้เสร็จ
เทคนิค Pomodoro บังคับให้คุณมุ่งความสนใจไปที่งานเดียว ขจัดผลกระทบด้านลบจากการพยายามทำงานหลายอย่างพร้อมกัน การมุ่งเน้นนี้ส่งผลในเชิงบวกทันทีต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ
แต่ก็มีประโยชน์ที่สองเช่นกัน คุณทำงานเทียบเท่าการวิ่งแบบสปรินต์มากกว่าการวิ่งแบบวิบากด้วยการจดจ่ออยู่กับช่วงสั้นๆ และพักเบรก และเมื่อคุณวิ่ง คุณมุ่งเป้าไปที่ความเร็ว เวลาสั้นๆ ที่จำกัดไว้พร้อมกับการทบทวนสั้นๆ ระหว่างนั้นดูเหมือนจะช่วยเพิ่มความเร็วในการทำงานของคุณ
ใช้กรณี
โดยส่วนตัวแล้ว ฉันใช้เทคนิคนี้สำหรับสามสิ่งสำคัญ:
- การเขียนรายงานการตลาด (งานที่ควรจะค่อนข้างเร็วแต่สามารถดึงเอาสิ่งรบกวนสมาธิออกไปได้นานกว่าที่จำเป็น);
- การเขียนเอกสารกลยุทธ์การตลาด
- การเขียนคำโฆษณา
กรณีการใช้งานที่สามในรายการนั้นคือจุดที่ฉันเห็นผลผลิตที่เพิ่มขึ้นมากที่สุดในช่วงครึ่งชั่วโมงเหล่านี้
เป็นเวลาเจ็ดเดือนที่ฉันทำงานเขียนคำโฆษณาใน Pomodoro คุมขัง ฉันสามารถลดเวลาที่ใช้ในการผลิตหน้าปกติของสำเนาเว็บลงครึ่งหนึ่ง ฉันเขียนเป็นจำนวนมากดังนั้นสิ่งนี้จึงใหญ่มาก ที่ซึ่งก่อนหน้านี้ฉันจัดสรรเวลา 16 ชั่วโมงในการเขียนในหนึ่งสัปดาห์ ตอนนี้ฉันกำลังจัดสรรเวลาไว้แปดชั่วโมงและนำเสนอเนื้อหามากกว่าที่เคยเป็นมา
มากกว่าสองเท่าของผลผลิตของคุณ
ฉันไม่ใช่คนเดียวที่ได้รับผล นี้ กรณีศึกษา แนะว่าเทคนิคนี้สามารถลดเวลาการทำงานได้ 40 ชั่วโมง เหลือเพียง 16.7 ชั่วโมง
แต่วิธีเดียวที่จะรู้ว่าสิ่งนี้จะส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณอย่างไรก็คือการลองใช้งาน หากคุณกำลังจะทำเช่นนั้น ฉันขอแนะนำคุณ:
- อย่าใช้ตัวจับเวลาโทรศัพท์ของคุณ มันทำให้คุณมีข้ออ้างในการตรวจสอบโทรศัพท์ของคุณเพราะคุณมีโทรศัพท์อยู่ในมือ ใช้นาฬิกาจับเวลาหรือตัวจับเวลาแยกจากโทรศัพท์ของคุณ
- ปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ และปิดอีเมลของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังทำงานอยู่ในห้องที่คุณสามารถปิดประตูได้และไม่ถูกรบกวน
ดังนั้นให้วางโทรศัพท์ลง คว้าตัวจับเวลา แล้วทำให้ 30 นาทีถัดไปเป็นสัปดาห์การทำงานที่มีประสิทธิผลสูงสุด
