บัญชีลูกหนี้

ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง: การจัดการเงินสด

บัญชีลูกหนี้เป็นคำที่ใช้อธิบายปริมาณเงินสด สินค้า หรือบริการที่เป็นหนี้ธุรกิจโดยลูกค้าและลูกค้า วิธีจัดการกับการเรียกเก็บเงินค้างชำระ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกิจขนาดเล็ก อาจเป็นปัจจัยสำคัญในการกำหนดความสามารถในการทำกำไรของบริษัท การขายเป็นขั้นตอนแรกของกระบวนการกระแสเงินสด แต่การขายทั้งหมดในโลกนี้มีประโยชน์เพียงเล็กน้อยหากไม่มีการชดเชยทางการเงิน นอกจากนี้ เมื่อธุรกิจมีปัญหาในการเก็บรวบรวมสิ่งที่เป็นหนี้ ก็มักจะมีปัญหาในการชำระบิล (บัญชีเจ้าหนี้) ที่เป็นหนี้ให้ผู้อื่น

ทำของสะสม

การให้เครดิตแก่ลูกค้า—การขายตามเงื่อนไขการชำระเงินนอกเหนือจากการเบิกเงินสดล่วงหน้า—โดยพื้นฐานแล้วคุณคือการให้ยืมเงินกับพวกเขา การรวบรวมเงินจำนวนนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อสุขภาพของบริษัท อย่างไรก็ตาม เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขึ้นอยู่กับความปรารถนาดีของลูกค้าเป็นหลักเป็นนโยบายการเรียกเก็บเงิน พวกเขาเพียงแค่ส่งใบแจ้งหนี้และรอและรอ นโยบายการเรียกเก็บเงินที่ออกแบบมาเพื่อลดความล่าช้าในการชำระเงินเป็นแนวคิดที่ดีสำหรับบริษัททุกขนาด

ในโลกอุดมคติ การเรียกเก็บเงินของลูกหนี้ของบริษัทจะตรงกับกำหนดการบัญชีเจ้าหนี้ของบริษัท ในโลกแห่งความเป็นจริง มีปัจจัยภายนอกหลายอย่างที่ต่อต้านการจ่ายเงินที่ตรงเวลา ซึ่งบางปัจจัยอยู่เหนือการควบคุมของผู้จัดการที่ระมัดระวังที่สุด ความต้องการตามฤดูกาล การขาดแคลนผู้ขาย ความผันผวนของตลาดหุ้น และปัจจัยทางเศรษฐกิจอื่นๆ ล้วนมีส่วนทำให้ลูกค้าไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ทันท่วงที การตระหนักถึงปัจจัยเหล่านั้นและรวมเข้ากับแผนฉุกเฉินของกระแสเงินสดสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมากในการสร้างระบบบัญชีลูกหนี้ที่มั่นคงสำหรับธุรกิจของคุณ

เมื่อดูรายรับจากรอบการเรียกเก็บเงินที่ผ่านมา มักจะเป็นไปได้ที่จะตรวจพบปัญหากระแสเงินสดที่เกิดซ้ำกับลูกค้าบางราย และวางแผนตามนั้น เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำเป็นต้องตรวจสอบลูกค้าเป็นรายกรณีแน่นอน ในบางกรณี บริษัทลูกหนี้อาจมีพนักงานขายหรือแผนกบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่ตั้งใจซึ่งต้องการการกระตุ้นซ้ำๆ เพื่อชำระภาระผูกพัน แต่ในกรณีอื่นๆ บริษัทลูกหนี้อาจต้องการเวลาอีกเล็กน้อยเพื่อชำระภาระผูกพันทางการเงิน ในหลาย ๆ กรณี เป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของบริษัทเจ้าหนี้ที่จะลดหย่อนสถานประกอบการดังกล่าวเล็กน้อย ท้ายที่สุดแล้ว ธุรกิจที่เป็นหนี้เงินของบริษัทที่ยื่นขอความคุ้มครองการล้มละลายมีแนวโน้มที่จะมองเห็นสิ่งที่เป็นหนี้อยู่เพียงเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ธุรกิจที่พิจารณาแล้วว่าลูกค้าที่ชำระเงินล่าช้านั้นได้รับการจัดการอย่างดีอาจตัดสินใจโดยให้เวลาลูกค้ารายนั้นเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย และอาจมีโอกาสเติบโตและเจริญรุ่งเรืองในการเป็นลูกค้าที่มีคุณค่าในระยะยาว

วิธีการรวบรวม

วิธีที่ดีในการปรับปรุงกระแสเงินสดคือการทำให้ทั้งบริษัทตระหนักถึงความสำคัญของบัญชีลูกหนี้ และให้ความสำคัญกับการเรียกเก็บเงินเป็นลำดับสูงสุด ควรมีการตรวจสอบใบแจ้งยอดใบแจ้งหนี้สำหรับบัญชีคงค้างแต่ละบัญชีเป็นประจำ และควรกำหนดตารางเวลาของเป้าหมายการรวบรวมรายสัปดาห์ เคล็ดลับอื่น ๆ ในขอบเขตการจัดเก็บลูกหนี้รวมถึง:

• รับข้อมูลอ้างอิงเครดิตสำหรับลูกค้าใหม่ และตรวจสอบอย่างละเอียดก่อนตกลงที่จะขยายเครดิตลูกค้า
• อย่ารอช้าโทรติดตามโดยเฉพาะกับลูกค้าที่มีประวัติจ่ายช้า
• ระงับข้อแก้ตัวในการชำระเงินล่าช้าโดยใส่ซองชำระเงินล่วงหน้าพร้อมกับใบแจ้งหนี้แต่ละใบ
• รู้ว่าเมื่อใดควรละทิ้งบัญชีที่ไม่ดี หากหนี้ติดค้างอยู่ในบัญชีมานานจนค่าใช้จ่ายในการดำเนินการชำระนั้นสูงเกินไป อาจถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาเลิกราและเดินหน้าต่อไป (ปัญญาของเรื่องนี้ขึ้นกับจำนวนเงินที่ค้างชำระอยู่มากแน่นอน)
• หน่วยงานเรียกเก็บเงินควรใช้เป็นทางเลือกสุดท้ายเท่านั้น

ยิ่งใช้เวลาในการเรียกเก็บเงินนานเท่าใด ก็ยิ่งมีโอกาสได้รับเงินน้อยลงเท่านั้น ตามกฎทั่วไป ดร. คอร์นวอลล์ ผู้อำนวยการมหาวิทยาลัยเบลมอนต์ ศูนย์การเป็นผู้ประกอบการ 'อย่าปล่อยให้ลูกค้ารายใดคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่มากกว่าของยอดขายรวมของคุณมากกว่าอัตรากำไรเฉลี่ยของคุณ ด้วยวิธีนี้ หากคุณต้องการไล่ลูกค้าออก คุณยังสามารถชำระเงินได้'

การเงินบัญชีลูกหนี้

การจัดหาเงินทุนของบัญชีลูกหนี้ให้เงินทุนเงินสดจากความเข้มแข็งของใบแจ้งหนี้คงค้างของบริษัท แทนที่จะซื้อบัญชี ผู้ให้กู้ใช้ใบแจ้งหนี้เป็นหลักประกันในการขยายสินเชื่อระยะสั้น นอกจากการให้ประโยชน์แก่ธุรกิจด้วยหนี้สินแล้ว นักการเงินของลูกหนี้ยังสามารถรับความเสี่ยงได้มากกว่าผู้ให้กู้แบบเดิม และยังให้สินเชื่อแก่ธุรกิจใหม่ที่มีชีวิตชีวาซึ่งแสดงให้เห็นถึงศักยภาพที่แท้จริง ผู้ให้กู้บัญชีลูกหนี้จะจัดการด้านอื่น ๆ ของบัญชี รวมถึงการเรียกเก็บและเงินฝาก ปล่อยให้บริษัทมุ่งเน้นไปที่ด้านอื่น ๆ ของประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม ความเสี่ยงมีส่วนเกี่ยวข้องในการดำเนินการประเภทนี้ และข้อตกลงมักจะมีความยาวและครอบคลุมในศัพท์แสงทางกฎหมาย ก่อนพิจารณาการจัดหาเงินทุนประเภทนี้ ขอแนะนำให้ทำการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสถานการณ์การเรียกเก็บเงินโดยเฉพาะ

บรรณานุกรม

แบนนิสเตอร์, แอนโธนี่ การทำบัญชีและบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก . บริษัท สเตรทฟอร์เวิร์ด จำกัด 1 เมษายน 2547

cancer man scorpio woman problems

แบรกก์, สตีเวน เอ็ม. แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการบัญชี . จอห์น ไวลีย์, 1999.

'รวบรวมตัวเอง.' อิงค์ มีนาคม 2543

Cornwall, Dr. Jeffrey R., David Vang และ Jean Hartman การจัดการทางการเงินของผู้ประกอบการ . Prentice Hall 13 พฤษภาคม 2546

เฟล็กเกอร์, โคดี้. รวบรวมเงินของคุณ: คู่มือการรวบรวมลูกหนี้คงค้าง . งูเห่า, 1998.

Longenecker, Justin G., Carlos W. Moore, J. William Petty และ Leslie E. Palich การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก . ทอมสัน ตะวันตกเฉียงใต้ 1 มกราคม 2548

Schechter, Karen S. 'เปรียบเทียบต้นทุน ประโยชน์ของการเรียกเก็บเงินกับบริการ ในบ้าน.' ข่าวการแพทย์อเมริกัน . 24 กรกฎาคม 2543

ชมิดท์, เดวิด. 'ตัวแทนแห่งการเปลี่ยนแปลง' สินเชื่อธุรกิจ . ตุลาคม 2543