ทุกสิ่งที่คุณพูดในธุรกิจควรอยู่ในกรอบเวลาเจ็ดนาที นั่นคือทฤษฎีของฉันเกี่ยวกับการนำเสนอทางธุรกิจ และฉันได้วางแผนเพื่อช่วยให้คุณผ่านการพูดคุยในที่ประชุม การประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป การสนทนาของนักลงทุน หรือแม้แต่การประชุมทีมประจำวันของคุณ ถ้าคุณพูดน้อยกว่าเจ็ดนาที คนจะไม่ค่อยเข้าใจสิ่งที่คุณพูด ถ้าคุณพูดเกินเจ็ดนาที คุณจะทำเสียงหึ่งๆ มากเกินไปและสูญเสียผู้คน เป็นความยาวที่เหมาะสำหรับการดึงดูดความสนใจของฝูงชน
ก่อนที่ผมจะอธิบายว่าจะทำอย่างไรในเจ็ดนาทีนี้ มาพูดถึงช้างในห้องกันก่อน ชื่อของเขาคือ TED . กฎของการพูดคุย TED ทุกครั้งคือการอธิบายตัวเองใน 18 นาที คริส แอนเดอร์สัน ผู้ก่อตั้งการประชุม อธิบายว่า 18 นาทีเป็นเวลาที่เหมาะสมในการพูดคุย และฉันมักจะเห็นด้วย นั่นคือถ้าคุณเป็น Bill Gates หรือ Elon Musk อย่างไรก็ตาม สำหรับ 99% ของผู้คนในธุรกิจที่ต้องการดึงความสนใจจากฝูงชน ฉันจะลดเวลานั้นเหลือเจ็ดนาที
ฉันกำลังใช้กฎนี้จากการค้นพบที่น่าสนใจบางอย่างของฉันเอง อย่างแรก เมื่อฉันสร้างกิจวัตรตอนเช้า 7 นาที ฉันกำลังเล่าถึงสิ่งที่ฉันทำในชีวิตส่วนตัวเป็นเวลาสองทศวรรษ มันได้ผล. และเนื่องจากมีคนอ่านถึง 200,000 คนแล้วและอีกหลายพันคนได้ลองด้วยตัวเอง เรื่องนี้ก็เป็นเรื่องที่ยาวพอสมควร ทฤษฎีของฉันคือผู้อ่านถูกดึงดูดไปยังเจ็ดนาที ไม่ใช่ระยะเวลานานที่งานของคุณจะประสบหรือคุณไม่สามารถทำอย่างสม่ำเสมอ แต่ก็นานพอที่จะครุ่นคิดอย่างแท้จริง ระยะเวลาเท่ากันสำหรับการนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นผู้ประกอบการ ในโลกของข้อความและทวีตที่เชื่อมโยงกันมากเกินไป เจ็ดนาทีเป็นเวลาที่เหมาะสมในการชี้ประเด็น
ฉันยังบรรยายเป็นร้อยๆ ครั้ง และเจ็ดนาทีก็ใกล้จะถึงแล้ว ฉันได้เข้าร่วมการประชุมเริ่มต้นหลายสิบครั้งเพื่อฟังผู้ประกอบการอธิบายแนวคิดใหม่ ในช่วงสองสามนาทีแรก คุณยังคงเข้าใจแนวคิดนี้อยู่ หลังจากเจ็ดนาทีคุณเริ่มปรับแต่ง ผู้ชมของคุณต้องการให้คุณอธิบายในปริมาณที่เหมาะสมเพื่อดึงดูดพวกเขา
ดังนั้นเจ็ดนาทีสำหรับการนำเสนอ นี่คือวิธีการทำ
1. ก่อนเริ่ม: เตรียมตัว
ขั้นตอนแรกคือตัดสินใจว่าคุณจะแน่ใจได้อย่างไรว่าบทสนทนานั้นใช้เวลาเจ็ดนาที นั่นหมายถึงการใช้นาฬิกาจับเวลาหรือตัวจับเวลาบนโทรศัพท์ของคุณ หมายถึงการวางแผนว่าจะพูดอะไรในแต่ละนาทีของการพูดคุยจนถึงนาทีแรก นาทีสุดท้าย และทุกอย่างในระหว่างนั้น ไม่ว่าจะมีโน้ตหรือไม่ มีภาพหรือไม่ นั่นคือสิ่งที่คุณจะโทรหา เพียงให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาทั้งหมดเจ็ดนาที วิธีเดียวที่จะทำได้คือฝึกฝนและใช้เวลากับตัวเอง หาสถานที่และใช้เวลาสองสามชั่วโมงเพื่อทำให้สิ่งนั้นเกิดขึ้น
2. นาทีที่หนึ่ง: ได้รับความสนใจ
ทุกการนำเสนอที่ยอดเยี่ยมที่ฉันเคยเห็นเริ่มต้นด้วยปัง สิ่งสำคัญคือ 'ปัง' นี้เชื่อมโยงกับหัวข้อหรือแนวคิดที่คุณจะพูดถึงจริงๆ แอนิเมชั่นสั้นๆ คลิปจาก สำนักงาน – 'ปัง' ไม่สำคัญ แค่เลือกบางอย่างที่กินเวลาในนาทีแรก เวลามัน ฝึกมัน. รับ 'ปัง' ของคุณอย่างสมบูรณ์แบบ ใครก็ตามที่ฟังควรพร้อมที่จะฟังประเด็นหลัก ไม่เคยเริ่มต้นด้วยประเด็นหลักแม้ว่า ผู้คนต้องการช่วงการปรับให้เข้ากับสไตล์การพูดของคุณ สภาพแวดล้อม และแม้แต่การจัดแสง คุณกำลังเตรียมพวกเขาสำหรับหัวข้อ การจำกัดเวลา 60 วินาทีช่วยให้คุณขัดเกลาทุกอย่างได้
3. นาทีที่สอง: สรุปหัวข้อหรือแนวคิดใน 60 วินาทีพอดี
ตอนนี้ลืมเรื่องตลกหรือภาคต่ออื่น ๆ ไปได้เลย คุณได้รับความสนใจจากทุกคนในห้องแล้ว ตอนนี้ให้แน่ใจว่าคุณใช้มันอย่างชาญฉลาด อธิบายอย่างชัดเจนว่าคุณกำลังขายอะไร เสนอแนะ อธิบาย หรือพูดคุยกับกลุ่มภายในกรอบเวลา 60 วินาทีถัดไป ขัดเกลาแต่อย่าเขียนสคริปต์มากเกินไป ดูสักหน่อย บทพูดคนเดียวของจิมมี่ ฟอลลอน และสังเกตว่าเขาให้ความสนใจคุณอย่างไร ฟังการพูดคุยของ TED มาดูกันว่า Steve Jobs ทำงานในห้องนี้อย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร ทำตามโมเดลเหล่านั้น หากคุณไม่สามารถอธิบายแนวคิดของคุณได้ภายใน 60 วินาที คุณจะต้องแก้ไขเพื่อให้สามารถอธิบายได้ในหน้าต่างนั้น
4. นาทีที่สามถึงหก: ให้เนื้อพวกเขา
หากคุณทำตามคำแนะนำของฉันจนถึงตอนนี้ มีสองสิ่งเกิดขึ้น ผู้คนเริ่มให้ความสนใจ (นาทีแรก) และพวกเขาได้ยินประเด็นสำคัญของคุณแล้ว (นาทีที่สอง) จับตาดูตัวจับเวลาให้ดี เพราะในอีกสี่นาทีข้างหน้า คุณจะต้องเพิ่มเอกสารประกอบ นี่คือที่ที่คุณสามารถทดลองได้ ไม่จำเป็นต้องยึดติดกับแผนสามจุด คุณสามารถมีสามจุดหรือแปด คุณเพียงแค่ต้องใส่ความคิดเห็นสนับสนุนของคุณลงในสี่นาที และประเด็นสำคัญที่นี่คือการใช้เวลาอย่างชาญฉลาด ให้สถิติ คำพูด เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย อะไรก็ได้
5. นาทีที่เจ็ด: สรุปอีกครั้ง
ตอนนี้คุณอยู่ในบ้าน นี่คือที่ที่คุณต้องสรุปสิ่งที่คุณพูด คุณอาจสังเกตเห็นว่ากฎของฉันในการนำเสนอคือปิดท้ายด้วยกิจวัตรตอนเช้าเจ็ดนาที นั่นเป็นความตั้งใจ ในนาทีสุดท้ายของคุณ คุณกำลังซักถามฝูงชน คุณจับพวกเขา คุณให้บทสรุปแก่พวกเขา คุณพิสูจน์บทสรุปแล้ว ตอนนี้คุณกำลังปิดข้อตกลง หนึ่งนาทีอาจใช้เวลาตลอดไปเมื่อคุณได้ย่อยข้อมูลเป็นเวลาหกนาทีติดต่อกัน ดังนั้นจงรักษาความมีชีวิตชีวาและรวดเร็วไว้ อย่าเสียฝูงชนด้วยการปิดเรื่องตลก ปล่อยให้พวกเขามีความคิดกลับบ้าน นั่นคือสิ่งที่พวกเขาจะจำได้
และ...ก็แค่นั้น คุณทำเสร็จแล้ว เจ็ดนาที หากคุณกำลังบรรยายที่ชมรมทำขนมปังหรืองานสัมมนาเชิงนิวเคลียร์ ให้รู้ว่ากฎของการนำเสนอนี้ยังคงใช้ได้เพราะเรามักจะเลิกสนใจสิ่งใดหลังจากผ่านไปเจ็ดนาที บางทีคุณสามารถไปต่อในการสนทนาเพิ่มเติม (หรือสไลด์เพิ่มเติม) ได้ แต่แค่รู้ว่าคุณจะไม่มีคนสนใจมากเท่ากับที่คุณทำเป็นเวลาเจ็ดนาที
ตอนนี้คุณจะตกลงที่จะลองใช้กฎนี้อย่างน้อยหนึ่งครั้งเพื่อนำเสนอหรือไม่? ฝึกฝนและทำให้สมบูรณ์แบบ แล้วดูว่ามันจะไปอย่างไร จากนั้น แจ้งให้เราทราบว่ามันทำงาน . คุณสามารถท้าทายความคิด ความยาว หรือโครงสร้างได้ตามสบาย เพียงโพสต์ในความคิดเห็นเพื่อให้ทุกคนสามารถมีส่วนร่วม และถ้าใครต้องการเริ่มการประชุม 7 นาที เชิญเป็นแขกของฉัน เพียงให้แน่ใจว่าคุณเชิญฉันและปฏิบัติตามสูตร ฉันตื่นเต้นที่จะได้เห็นสิ่งที่เกิดขึ้น
