คุณผิดหวังเพราะคุณยังทำไม่เสร็จ
คุณไม่ได้อยู่คนเดียว การขาดเวลา (และการบริหารเวลาไม่เพียงพอ) เป็นการแพร่ระบาดและไวรัสกำลังกัดกินผลผลิตของคุณ
แน่นอนว่ามีวิธีจัดการเวลาหลายพันวิธี สมาร์ทโฟน นักวางแผน ไวท์บอร์ด - มีเครื่องมือมากมาย แต่ถ้าคุณไม่ได้พิจารณาและปรับปรุงตัวแปรเดียวที่เหมือนกันในทุกสถานการณ์ของการจัดการเวลา เครื่องมือ กลวิธี หรือแกดเจ็ตใดๆ จะช่วยคุณไม่ได้
ตัวแปรนั้นคือความคิดของคุณ วิธีที่คุณคิดเกี่ยวกับเวลาและวิธีจัดระเบียบในจิตใจของคุณเป็นสิ่งสำคัญ
คุณรู้อยู่แล้วว่าการกระโดดจากสิ่งหนึ่งไปยังอีกสิ่งหนึ่ง โครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง การดับไฟอาจทำให้ดีอกดีใจ แต่มันไม่ยั่งยืนหรือให้ผลดีในระยะยาว ต่อไปนี้คือวิธีคิดเกี่ยวกับเวลาและการทำงานให้เสร็จมากขึ้น
1. ใช้เวลาสองนาทีเพื่อจินตนาการถึงวันแห่งการทำงานของคุณ
ก่อนลุกจากเตียงหรือในขณะที่คุณเริ่มกิจวัตรตอนเช้า ให้นัดหมายกับจิตใจของคุณ ใช้เวลาสองนาทีจินตนาการถึงวันที่สงบสุขและมีประสิทธิผล ลองนึกภาพว่าคุณตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉินได้อย่างง่ายดายและสง่างาม ทำงานอย่างขยันขันแข็งและมุ่งเน้นที่โครงการของคุณ จัดการอีเมลและข้อความขาเข้าทั้งหมดของคุณ ลองนึกภาพตัวเองด้วยโต๊ะทำงานที่สะอาด การนัดหมายที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์ และนิสัยที่มีความสุข
2. สร้างธีมและคำสัญญาส่วนตัว
บางทีคุณอาจกำลังทำงานหลายโครงการและพวกเขาทั้งหมดต้องการความสนใจจากคุณ คุณสามารถสร้างธีมสำหรับวันของคุณที่จะเตือนคุณว่าจะเข้าหางานเหล่านี้อย่างไร ไม่ใช่ต้องทำอย่างไร หยิบกระดาษโน้ตออกมา (ฉันชอบอันสีชมพูสดใส) แล้วเขียนว่า:
'วันนี้ ธีมของฉันคือ __________' และเติมคำในช่องว่างว่าคุณจะเข้าใกล้วันนี้อย่างไร บางทีธีมของคุณอาจเป็น 'แง่บวก' หรือ 'สันติภาพ' หรือ 'เกรซ' หรือ 'เร็ว' หรือ 'มุ่งเน้น' ติดไว้ที่ไหนสักแห่งที่คุณสามารถอ้างถึงได้ตลอดทั้งวันเพื่อเตือนคุณถึงคำมั่นสัญญาส่วนตัวของคุณว่าคุณจะเป็นอย่างไรในวันนี้
คุณยังสามารถทำธีมสำหรับสัปดาห์ หนึ่งเดือน หนึ่งปี หรือหนึ่งชั่วโมงได้อีกด้วย! ธีมจะหลวมกว่าเป้าหมาย แต่จะช่วยให้คุณติดตามโครงการต่างๆ และคงความสงบและสมดุลได้ตลอด
3. นัดหมายกับตัวเอง
เพื่อเคารพตัวเองและเวลาของคุณ นัดหมายกับตัวเองในปฏิทินของคุณ และเก็บเอาไว้ บางครั้งการนัดหมายกับตัวเองอาจใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงในการจัดการงานบางอย่าง ไม่เป็นไร ตราบใดที่คุณเคารพตัวเองมากพอๆ กับที่คุณเคารพคนอื่นด้วยการนัดหมาย อย่าพยายามยกเลิกตัวเองเพราะเหตุฉุกเฉินของคนอื่น
คุณจะทำอย่างไรเมื่อมีคนโทรมานัดหมายเวลากับตัวเอง? บอกพวกเขาว่าคุณกำลังยุ่งและเสนอเวลาอีกครั้ง หากคุณรู้สึกกังวลว่าอาจสูญเสียลูกค้าหรือโอกาส ให้คิดอย่างนี้ เมื่อคุณนัดหมายกับทันตแพทย์ คุณบอกพวกเขาหรือไม่ว่าเมื่อใดที่คุณจะมีความคาดหวังให้พวกเขาเล่นกล หรือคุณเหมาะกับการนัดหมายของคุณในตารางเวลาและความพร้อมของพวกเขาหรือไม่?
ทันตแพทย์จะบอกคุณอย่างแน่ชัดว่าคุณสามารถเลือกนั่งบนเก้าอี้ของตนได้กี่ครั้ง ซึ่งไม่ใช่วิธีอื่น มันควรจะเป็นแบบเดียวกับคุณ
4. กำหนดเวลาสัปดาห์ของคุณตามประเภทของงาน
ขั้นแรก กำหนดประเภทของงานที่คุณทำเป็นประจำ ซึ่งอาจรวมถึงผู้ดูแลระบบ อีเมล การเขียนข้อเสนอ การนัดหมาย และอื่นๆ จัดตารางเวลาปกติเพื่อทำงานประเภทนี้ รับลูกค้าในช่วงเช้าและโทรกลับในช่วงบ่าย ใส่กรอบเวลาเหล่านี้ในปฏิทินของคุณและยึดไว้เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด
5. หรือกำหนดเวลาสัปดาห์ของคุณตามประเภทเวลา
เวลามีสี่ประเภท: โฟกัส ยืดหยุ่น ครอบครัว และเวลาว่าง (ใช่ มีเวลาว่างแต่คุณต้องสร้างมันขึ้นมา มันไม่ได้เกิดขึ้นเอง)
โฟกัสและเวลาที่ยืดหยุ่นมักใช้ในที่ทำงาน กำหนดเวลาโฟกัสหรือเวลาที่ต่อเนื่องเป็นรายชั่วโมง จากนั้นปิดสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวและไปทำงาน เวลาของครอบครัวชัดเจน ให้เวลากับครอบครัวในการรักษาสมดุลและความสุขในชีวิตของคุณ เวลาว่างหมายถึงอิสระจากสิ่งที่คุณ what มี ที่จะทำและทำในสิ่งที่คุณ ต้องการ ทำ.
ให้ความรู้แก่เพื่อนร่วมงานและใครก็ตามที่อาจขัดจังหวะคุณในช่วงเวลาโฟกัสเกี่ยวกับแผนของคุณ คุณอาจต้องการสัญญาณพิเศษ 'ห้ามรบกวน' หรือที่แขวนประตู ซึ่งเป็นป้ายที่มองเห็นได้ ว่าคุณมีเวลาอย่างต่อเนื่องและจะพร้อมให้บริการในภายหลัง
6. ฝึกสมองเพื่อไปทำงานในช่วงเวลาโฟกัส
พัฒนาพิธีกรรมที่ฝึกสมองของคุณให้เข้าสู่ช่วงโฟกัส ดนตรีทำงานได้ดี ใช้ชุดหูฟังและเลือกเพลงที่ไม่มีคำพูด มีแต่โทนเสียงที่สงบ เริ่มต้นดนตรีให้ถูกต้องก่อนที่คุณจะต้องการโฟกัส ทำทุกครั้งและในไม่ช้าคุณจะยึดตัวเองให้จดจ่อทุกครั้งที่เล่นเพลง
ทำบางสิ่งเหล่านี้หรือเริ่มทำสิ่งใดสิ่งหนึ่ง แล้วผลิตภาพของคุณจะทะยานขึ้น
