ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมา ฉันได้ยินและทบทวนการนำเสนอทางธุรกิจหลายร้อยรายการ เกือบทั้งหมดเปิดพร้อมภาพรวมของบริษัทของผู้นำเสนอและข้อเสนอต่างๆ
น่าเสียดาย การเปิดดังกล่าวน่าเบื่อและคาดเดาได้ จึงเป็นสัญญาณให้ผู้ชมทราบว่าผู้นำเสนอไม่คู่ควรกับความสนใจ หลังจากที่คุณได้ยินภาพรวมของบริษัทสองสามข้อแล้ว ทั้งหมดก็เหมือนกัน
ที่สำคัญกว่านั้น ภาพรวมดังกล่าวจะบังคับผู้ชมให้จับคู่สิ่งที่คุณและบริษัททำกับสิ่งที่พวกเขา (ผู้ชม) ต้องการจริงๆ นั่นอาจดูเหมือนชัดเจนสำหรับคุณ แต่อาจไม่ใช่สำหรับพวกเขา
ผู้นำเสนอที่มีประสิทธิภาพทำสิ่งที่ตรงกันข้าม พวกเขาเปิดด้วยปัญหาหรือโอกาสที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของผู้ชมทั้งทางปัญญาและอารมณ์กับผู้ชมเอง
เมื่อผู้ฟังมีส่วนร่วม ผู้นำเสนอที่มีประสิทธิภาพจะพิจารณาว่าผู้นำเสนอและบริษัทของเขาจะช่วยได้อย่างไร โดยใช้ประสบการณ์เป็นข้อพิสูจน์ว่าผู้นำเสนอสามารถนำเสนอได้ตามที่สัญญาไว้
กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำ ให้เริ่มต้นด้วยความต้องการ ความปรารถนา และความกลัวของผู้ฟังเสมอ ต่อไปนี้คือห้าวิธีที่เข้าใจผิดได้เพื่อให้บรรลุ:
1. สไลด์ปัญหา/โอกาส
วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้งานนำเสนอของคุณน่าจดจำยิ่งขึ้นคือเพียงแค่เลื่อนปัญหา/โอกาสของคุณไปข้างหน้า แม้ว่าสิ่งนี้จะดูชัดเจนอย่างเจ็บปวด แต่ผู้นำเสนอเพียงหนึ่งใน 100 เท่านั้นที่ทำมัน
ตัวอย่างเช่น เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันได้ตรวจสอบการนำเสนอภาพนิ่ง 28 หน้าสำหรับลูกค้าของฉันรายหนึ่งซึ่งในที่สุดก็ถึงปัญหาของลูกค้า - คุณคาดเดาได้ - สไลด์ 28 และถึงกระนั้นปัญหาก็เป็นเพียงการบอกเป็นนัยเท่านั้น
คำแนะนำของฉันคือการเริ่มต้นด้วยปัญหาของลูกค้า เล่าเรื่องความสำเร็จของลูกค้าที่คล้ายคลึงกันที่บริษัทเคยช่วยเหลือ จากนั้นจึงหารือเกี่ยวกับบริษัทและความสามารถของบริษัทเท่านั้น นี่คือตัวอย่าง:
ฟังดูง่ายเหมือนเทคนิคนี้ ทำไมต้องจินตนาการในเมื่อวิธีการแบบคนทำงานก็ทำได้เช่นเดียวกัน?
2. ข้อเท็จจริงหรือสถิติที่เปิดหูเปิดตา
ฉันพูดถึงวิธีการนี้ในโพสต์ก่อนหน้านี้ ' 15 วินาทีสู่การนำเสนอที่ดีขึ้น' คุณเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่จะสร้างปฏิกิริยาทางอารมณ์ในทันที จากนั้นจึงสร้างงานนำเสนอเพื่อใส่อารมณ์เหล่านั้นลงในบริบท
pam gallardo and ian veneracion
ตัวอย่างเช่น เมื่อฉันทำงานที่ DEC เมื่อหลายปีก่อน ฉันเริ่มการนำเสนอกลยุทธ์ทางการตลาดด้วยกราฟที่แสดงให้เห็นว่ายอดขายพีซีเติบโตขึ้นจากรายได้ครึ่งหนึ่งของยอดขายมินิคอมพิวเตอร์/เมนเฟรมเป็นสองเท่าของรายได้ได้อย่างไร
จำเป็นต้องพูด สไลด์นี้ดึงดูดความสนใจของผู้ชม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อการนำเสนอกลยุทธ์ทางการตลาดของทุกคนเริ่มต้นด้วยแผนผังองค์กรของกลุ่มการตลาดของตน
ข้อเท็จจริงหรือสถิติสามารถทำให้น่าจดจำมากขึ้น (และถ่ายทอดอารมณ์มากขึ้น) หากคุณใช้ภาพกราฟิกที่น่าดึงดูดซึ่งตอกย้ำประเด็น:
สคริปต์อาจเป็นดังนี้: 'ใช่ 1 ล้านเหรียญ' (หยุดชั่วคราว) 'นั่นคือจำนวนเงินที่คุณสูญเสียทุกปี โชคดีที่มีวิธีที่ดีกว่านี้ และฉันจะอธิบายวิธีที่คุณสามารถประหยัดเงินได้อย่างง่ายดาย'
3. อุปมาทางกายภาพ
แนวคิดทางธุรกิจ รวมทั้งปัญหาและโอกาส มักจะเป็นนามธรรม อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำให้มันสดใสขึ้นได้โดยใช้ 'เสา' ที่สื่อสารแนวคิดด้วยคำศัพท์จริง
ตัวอย่างเช่น ฉันมีลูกค้าที่ขายแอปพลิเคชันที่ติดตามข้อกำหนดทางเทคนิคที่โปรแกรมเมอร์จำเป็นต้องเชื่อมต่อระบบการเงินต่างๆ เข้าด้วยกัน ค่อนข้างแห้งใช่มั้ย?
เพื่อให้คุณค่าของแอปพลิเคชั่นชัดเจน ฉันแนะนำให้เขานำเอกสารเหล่านี้ไปประชุมในกระเป๋า จากนั้นในขณะที่อธิบายปัญหา ให้นำออกมาและซ้อนไว้บนโต๊ะในห้องประชุม นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้น:
'ฉันดำเนินการในการประชุมสองครั้งในวันนี้ สิ่งที่ฉันชอบเป็นพิเศษคือความสามารถในการเข้าถึงนักธุรกิจอาวุโสในห้อง ซึ่งเข้าใจถึงประโยชน์และใช้คำศัพท์อย่างชัดเจน เช่น 'ไม่ต้องคิดมาก' และ 'เครื่องมือที่ยอดเยี่ยม''
ฉันเห็นตัวอย่างที่คล้ายกันมาระยะหนึ่งแล้วกับวิทยากรที่สร้างแรงบันดาลใจซึ่งแจกเครื่องสร้างเสียง 'คลิกเกอร์' ในตอนเริ่มต้นของการนำเสนอ และขอให้ผู้ฟังใช้เมื่อมีคน 'คลิก' เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ
4. วิดีโอที่น่าประหลาดใจหรือน่าสนใจ
ผู้คนในวัฒนธรรมของเราได้รับการฝึกฝนตั้งแต่แรกเกิดให้สนใจโทรทัศน์ จึงไม่น่าแปลกใจที่วิดีโอ -- ถ้ามันน่าสนใจ -- จะได้รับความสนใจและการมีส่วนร่วมของผู้ชม
เมื่อหลายปีก่อน เมื่อฉันรับผิดชอบด้านการตลาดผลิตภัณฑ์กรุ๊ปแวร์ ฉันจะเริ่มการนำเสนอด้วยวิดีโอของทีมงานที่ทำงานหนัก (แต่ยังไม่เสร็จมากนัก) และถูกยักษ์ยักษ์ดุร้าย มันเหมือน สำนักงาน แต่อยู่ในนรก
ไม่จำเป็นต้องพูดหลังจากดูวิดีโอนั้น (และเกี่ยวข้องกับความเป็นสากลของประสบการณ์) ผู้ชมของฉันก็พร้อมที่จะฟังแนวคิดในการทำให้ผู้คนทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
การใช้วิดีโอในการเปิดงานนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพที่สุดคือ 'Winds of Change' ของ Kodak เมื่อฉันเห็นมันเป็นครั้งแรก มันได้รับการแนะนำให้รู้จักกับ 'วิทยากรคนสำคัญของเราไม่สามารถทำมันได้ ดังนั้น Kodak จึงส่งวิดีโอการกล่าวสุนทรพจน์มาให้เรา'
นี่คือวิดีโอ...อย่าลืมดูให้ครบนะ:
moon in aquarius woman appearance
หลังจากนั้น ผู้พูดตัวจริงก็ปรากฏตัวขึ้นและใช้ 'พลังงาน' จากวิดีโอเพื่อชี้ประเด็นเกี่ยวกับกลยุทธ์องค์กรของ Kodak ยอดเยี่ยม!
5. กิจกรรมผู้ชม
สุดท้าย คุณสามารถดึงดูดผู้ฟังได้อย่างรวดเร็วโดยให้พวกเขาทำสิ่งที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อในการนำเสนอของคุณ
ตัวอย่างเช่น ฉันเพิ่งเข้าร่วมการประชุมที่ผู้นำเสนอคนหนึ่ง ซึ่งเป็นหัวข้อคือการใช้โซเชียลมีเดียอย่างมีประสิทธิภาพ ให้ทุกคนในกลุ่มผู้ชมทวีตเซลฟี่พร้อมแฮชแท็กการประชุม
ในการประชุมเดียวกันนั้น วิทยากรอีกคนหนึ่งซึ่งเป็นเนื้อหาเกี่ยวกับการสร้างเครือข่ายได้เริ่มการนำเสนอของเธอโดยยืนกรานให้ผู้ฟังบอกใครสักคนที่โต๊ะถึงสิ่งที่พวกเขาไม่เคยพูดเกี่ยวกับตัวเองในการประชุม
กิจกรรมกลุ่มเป็นอีกทางเลือกหนึ่ง แต่เฉพาะในกรณีที่งานนำเสนอจะยาวเท่านั้น ทางเลือกที่รวดเร็วกว่าคือการถามคำถามหลายชุด:
'ทุกคนยกมือขึ้นหากพวกเขาทำยอดขายในปีที่ผ่านมา (หยุดชั่วคราว) ในเดือนที่ผ่านมา (หยุดชั่วคราว) สัปดาห์นี้ (หยุด.) วันนี้. (ทุกคนก้มหน้า) เอาล่ะ ฉันจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการขาย แม้ว่าคุณจะอยู่ที่ที่ประชุมก็ตาม' (เป็นต้น เป็นต้น)
วิธีการทั้ง 5 วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้นนั้นไม่สามารถเข้าใจได้อย่างแท้จริง เพราะมันกระตุ้นอารมณ์ของผู้ฟัง แทนที่จะขอให้พวกเขาหาคำตอบว่าทำไมคุณถึงพูดถึงตัวเองและบริษัทของคุณ
คำเตือน: จากประสบการณ์ของผม ผู้นำเสนอส่วนใหญ่พบว่าเป็นเรื่องยากมากที่จะออกจากความคิดของตนเองและเข้าไปในรองเท้าของผู้ชม หากคุณกำลังดิ้นรนกับสิ่งนี้ คุณอาจต้องการสมัครสมาชิก my จดหมายข่าวรายสัปดาห์ฟรี ที่ฉันตรวจสอบและวิจารณ์ข้อความการขายจากสมาชิกในโลกแห่งความเป็นจริง
