ดังนั้นผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจึงยืนขึ้น นี่คือสิ่งที่คุณควรทำต่อไป

ไม่เป็นไร มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน เป็นไปได้ว่าคุณพลาดการประชุมอย่างน้อยหนึ่งครั้งในชีวิต ไม่ว่าจะเป็นการรับโทรศัพท์อย่างรวดเร็วหรือการติดต่อจากใจจริง ชีวิตสามารถเข้ามาขวางทางได้ เว้นแต่คุณจะเป็น Bill Gates ที่จัดตารางเวลาด้านวิทยาศาสตร์

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นคนที่ถูกผีอำ มันไม่ง่ายเสมอไปที่จะแสดงความเห็นอกเห็นใจ ในขณะที่คุณนั่งรออย่างอดทน นาทีจะผ่านไปเมื่อคุณตระหนักว่าอีกฝ่ายไม่ปรากฏตัว มันง่ายเกินไปที่จะปล่อยให้อารมณ์ของคุณทำให้คุณดีขึ้น

แทนที่จะสูญเสียความเท่และทำให้ความสัมพันธ์ของคุณเสียหาย นี่คือกรอบการทำงานที่ดีในการหลีกเลี่ยงการยืนหยัดในเชิงรุก และจัดการกับมันหากคุณเป็น

1. ส่งการแจ้งเตือนการประชุม

เป็นความลับที่ไม่ดีนักที่ผู้ประกอบการส่วนใหญ่จัดตารางเวลาของพวกเขาด้วยหลายสิ่งหลายอย่างที่พวกเขาไม่สามารถทำให้เสร็จได้ - แล้วลืมสิ่งที่พวกเขาต้องทำจริง ๆ ซึ่งไม่เป็นไปตามกำหนดเวลา สิ่งนี้ทำให้ผู้ประกอบการส่วนใหญ่มีงานยุ่งตลอดเวลา และมันง่ายที่จะพลาดสิ่งที่ไม่ได้นึกถึง

ในการต่อสู้กับสิ่งนี้ คุณต้องแน่ใจว่าคุณได้ส่งการแจ้งเตือนอย่างอ่อนโยนผ่านวิธีการสื่อสารที่ต้องการ (SMS, อีเมล ฯลฯ) ในเวลาที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการประชุมของคุณ หากมาด้วยตนเอง ให้ส่งทั้งวันก่อนและก่อนการประชุมหนึ่งชั่วโมงเพื่อให้เผื่อเวลาเดินทาง หากเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ ให้ส่งก่อน 10 นาทีพร้อมข้อมูลการโทรที่เกี่ยวข้อง

2. ใช้กฎห้านาที

หากบุคคลนั้นตอบรับคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณด้วยวาจา ไม่ว่าพวกเขาจะคลิก 'ใช่' ในคำขอปฏิทินจริงหรือไม่ก็ตาม คุณมีความคาดหวังตามสมควรที่พวกเขาจะปรากฏขึ้น ดังนั้น หากคุณได้รับข้อความเสียงหรือไม่ได้ใช้งาน Zoom ก็ไม่ต้องเสียเวลา

รอไม่เกินห้านาทีเพื่อให้พวกเขาโทรกลับหรือเข้าสู่ระบบ - หรือสิบนาทีเพื่อให้พวกเขาปรากฏตัวต่อหน้า ยิ่งไปกว่านั้น คุณกำลังเลือกที่จะเสียเวลาของคุณเอง – และเสี่ยงต่ออารมณ์ของคุณที่จะไปจากที่อื่น

3. ส่งการติดตามอย่างสุภาพ

ในตอนนี้ สิ่งที่ดีที่สุดที่ควรทำคือการส่งข้อความสั้นๆ เพื่อขอโทษคุณทั้งคู่ที่คิดถึงกันและแนะนำการติดตามผล อย่าโทษอีกฝ่ายเลย เพราะจะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นในการจัดกำหนดการใหม่หากพวกเขาเห็นว่าคุณเต็มใจที่จะให้อภัยกับความไม่รอบคอบของพวกเขาอย่างจริงใจ

แม่แบบที่ดีที่จะใช้คือ:

เรียน [ชื่อ],

ขออภัยที่เราไม่สามารถเชื่อมต่อได้ โปรดตรวจสอบปฏิทินของฉันเพื่อหาเวลาที่เหมาะกับคุณมากขึ้น เราจะได้คุยกันเร็วๆ นี้!

ผม

ในหลายกรณี คุณจะได้รับคำตอบทันทีที่พบว่าบุคคลนั้นอาจมาสาย มีปัญหาทางเทคนิค หรือลืมการประชุมของคุณโดยสุจริต ไม่ว่าในกรณีใด ด้วยการจัดการอย่างรวดเร็ว คุณมักจะสามารถจัดตารางใหม่ได้ในทันที และมีความยากน้อยที่สุด

4. รู้ว่าเมื่อใดควรเดินจากไป

บางครั้ง เหตุผลที่คุณถูกโกสต์ก็เพราะพวกเขาไม่ได้สนใจคุณแบบนั้นจริงๆ หากคุณเป็นพนักงานขายที่พยายามเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า หรือผู้ประกอบการที่พยายามพูดคุยกับนักลงทุน คุณอาจจะทำทุกอย่างถูกต้องแล้วแต่พวกเขาจะไม่ปรากฏ

มองหารูปแบบ -- ถ้าคนๆ นั้นมักจะพูดว่าจะพบกับคุณและไม่เคยปรากฏตัวเลย รักษากิริยาที่สุภาพและสงบ - ​​จำไว้ว่าไม่ต้อง 99 เพื่อให้ได้ใช่ อย่าเสียเวลากับคนที่ไม่เห็นค่าของคุณ

ด้วยเคล็ดลับง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะได้รับชั่วโมงการทำงานอันมีค่ากลับคืนมา และลดดราม่าในชีวิตการทำงานไปพร้อม ๆ กัน