วิธีเขียนโพสต์สัมภาษณ์ที่สมบูรณ์แบบ ขอบคุณหมายเหตุ

คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการค้นคว้า ยัดเยียด และวางแผนสำหรับการสัมภาษณ์ คุณฝึกฝนหลายร้อย คำถามตามพฤติกรรม และใช้เวลาช่วงวันหยุดยาวไปสัมภาษณ์ ใช่ ส่วนที่ยากอาจจบลงแล้ว แต่ยังมีขั้นตอนที่สำคัญเหลืออยู่ในกระบวนการ นั่นคือบันทึกขอบคุณ

แม้ว่าหลายคนจะมองว่าอีเมลติดตามเป็นพิธีการ แต่ CareerBuilder สำรวจ เปิดเผยว่าผู้จัดการ 22 เปอร์เซ็นต์กล่าวว่าพวกเขามีโอกาสน้อยที่จะจ้างผู้สมัครหากพวกเขาไม่ส่งจดหมายขอบคุณ

ฉันไม่คิดว่าตัวเองเป็นผู้เชี่ยวชาญเรื่อง 'The' แต่ฉันใช้เวลาห้าปีที่ผ่านมาในการค้นหาผู้บริหาร ทรัพยากรบุคคล และการจัดการความสามารถ ฉันมีโอกาสสอนผู้สมัครหลายร้อยคนเกี่ยวกับการสื่อสารหลังการสัมภาษณ์ และฉันได้รับไม่กี่คนอย่างแน่นอน ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางส่วนที่ฉันได้เรียนรู้มาระหว่างทาง

ปฏิบัติตามมารยาทอีเมลปกติ

เขียนหัวเรื่องที่มีความหมายและสะท้อนถึงสิ่งที่อยู่ภายใน กระชับและเป็นมืออาชีพ ใช้คำทักทายที่เหมาะสมและปิดฟรี แม้ว่าคุณจะสร้างสายสัมพันธ์บ้างผ่านการสัมภาษณ์แล้ว แต่นี่ไม่ใช่เวลาที่จะละเลยและทำตัวสบายๆ หรือตลก เว้นแต่วัฒนธรรมขององค์กรจะสนับสนุน จำไว้ว่าทุกคนคาดหวังให้คุณมีพฤติกรรมที่ดีที่สุดในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์ หากมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลเล็กน้อยเกี่ยวกับความเป็นมืออาชีพของคุณ ผู้จัดการจะถือว่าสิ่งนี้จะเพิ่มขึ้นเมื่อคุณเริ่ม

ตรงต่อเวลา

ทางที่ดีควรส่งข้อความขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงหลังการสัมภาษณ์ ด้วยวิธีนี้ คุณจะยังอยู่ในความคิดของผู้สัมภาษณ์ และง่ายต่อการจดจำรายละเอียดที่สำคัญจากการสนทนาของคุณ อย่างไรก็ตาม ฉันขอแนะนำว่าควรนานกว่าชั่วโมงแรกหลังจากนั้นเล็กน้อย แม้ว่าบางคนอาจชื่นชมในความกระตือรือร้น แต่อีเมลทันทีอาจดูเหมือนหมดหวัง

แสดงความชื่นชมอย่างจริงใจ

เปิดบันทึกด้วยความขอบคุณ แต่ให้แน่ใจว่ามันจริงใจและเป็นของแท้ ขอบคุณทั่วไปจะสนับสนุนการตอบสนองทั่วไป แสดงว่าคุณใส่ใจและใส่ใจกับเวลาที่พวกเขาใช้ไปโดยกล่าวถึงรายละเอียดเฉพาะและเน้นรายละเอียดที่คุณชื่นชม เป็นเรื่องง่ายที่จะทำผิดพลาดโดยการสั้นเกินไปเมื่อพูดถึงการแสดงความกตัญญูและมีรายละเอียดมากเกินไปในการขายภูมิหลังของเรา

ปรับแต่งมัน

เมื่อคุณมีนามบัตรมากมาย การเขียนอีเมลสากลและสำเนาที่ไม่เปิดเผยต่อทุกคนที่เกี่ยวข้องอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ ฉันเข้าใจแล้ว มันมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ฉันเคยเห็นคนเปรียบเทียบและวิเคราะห์อีเมลจากผู้สมัคร และพวกเขาก็ไม่ประทับใจนักเมื่อเห็นว่ากระบวนการนี้ใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย การสละเวลาเพื่อปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณบ่งบอกถึงความสนใจในตำแหน่ง ความเคารพของคุณในแต่ละบุคคลที่เกี่ยวข้อง และสร้างความประทับใจในเชิงบวก

ย้ำความสนใจของคุณ

คำอธิบายงานมักจะคลุมเครือและเป็นภาพรวม หลังจากสัมภาษณ์ ตอนนี้คุณมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับตำแหน่งงานและเข้าใจถึงวัฒนธรรมของบริษัทแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องจำรายละเอียดเพิ่มเติมนี้และย้ำว่าคุณยังรู้สึกตื่นเต้น มีคุณสมบัติเหมาะสม และสนใจที่จะไขว่คว้าโอกาสนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ทิ้งความสงสัยไว้ในใจของผู้สัมภาษณ์

แม้ว่าฉันจะไม่มีทางพูดได้เลยว่าฉันเคยเห็นใครบางคนได้งานเพราะข้อความขอบคุณของพวกเขา แต่ฉันได้เห็นผู้คนที่ทำลายโอกาสของพวกเขาโดยไม่ตั้งใจโดยไม่คิดจริงจัง เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อความขอบคุณของคุณถูกมองว่าเป็นเครื่องบรรณาการให้กับแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณและไม่ใช่ความเสียหาย

(ตัวอย่างขอบคุณหมายเหตุ)

เรื่อง: ขอบคุณจอห์น! (สัมภาษณ์เจ้าหน้าที่สรรหาผู้บริหาร)

จอห์น โด -

ฉันต้องการแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับเวลาที่คุณทุ่มเทให้กับการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังของฉันตลอดจนข้อมูลเชิงลึกที่คุณแบ่งปัน

นอกเหนือจากคำชี้แจงที่คุณให้ไว้เกี่ยวกับบทบาทนี้ ฉันรู้สึกตื่นเต้นเป็นพิเศษที่ได้เรียนรู้ว่าบริษัท ABC ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันเป็นทีมเป็นอย่างมาก ฉันเชื่อว่าการส่งเสริมแนวทางที่ครอบคลุมและทำงานเป็นทีมเป็นสิ่งสำคัญในการใช้ประโยชน์จากความหลากหลายและกระตุ้นนวัตกรรม นอกจากนี้ ฉันยังตื่นเต้นที่ได้ยินว่าทีมของคุณใช้ประโยชน์จาก 'ซอฟต์แวร์ที่ไม่ซ้ำใคร' ฉันมีประสบการณ์ 'X' ในการใช้โปรแกรมนี้และรู้สึกมั่นใจว่าฉันสามารถเริ่มใช้งานได้จริง

หลังจากที่ได้ทบทวนตำแหน่ง 'Executive Recruiter' กับคุณแล้ว ฉันก็ยิ่งมีความกระตือรือร้นมากขึ้นเกี่ยวกับโอกาสในการเข้าร่วมบริษัท ABC หากคุณมีคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับภูมิหลังของฉัน โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อฉัน

มีสัปดาห์ที่ดี,

Michael Schneider

email@example.com

(123) -456-7890